資訊服務公司存活30年之探討(65):PZB服務品質模式

張貼者: 沈 長進 分類: 資訊服務公司存活30年之探討 評論

IMG_5294 ◆即使這麼優質的飯店還是有PZB服務品質模式的缺口三(服務執行缺口,服務品質規格與服務傳遞的差距),企業員工在服務傳達過程出現了缺口

◆企業:服務管理的體驗

飯店與顧客的第一類接觸在櫃台,從進門Check-in到退房離開Check-out,住宿期間疑難雜症(詢問特定場所方向位置交通、索當地地圖、房間內的設施…),櫃台是一家飯店的有形(親自走到櫃台),無形(以電話查問)的Help-desk服務支援中心。

一般飯店為了住宿顧客進出房間鑰匙之保管,在櫃台牆壁可以看到一大排成百上千的小小格子,除了置放住宿顧客進出房間鑰匙,也是住宿顧客與外界互動的平台,任何外界與住宿顧客的傳真、電話、來訪的紙條都暫存在小小格子,住宿顧客進出櫃台(主要是取回房間鑰匙)時,順便轉交。

我公司也引用這樣的設計於我公司『農產品批發市場無線競價電腦拍賣系統』,我公司所服務的大型批發市場授權成百上千承銷人進場交易,批發市場發給承銷人一人一隻專屬無線競價器(像手機、大型RFID、我公司設計),交易進行中他們以無線競價器進行公開競價,如何管理這些無線競價器(等同承銷人電子簽章)?我公司在每個批發市場規劃設置『接待大廳』設櫃台,牆壁上也裝置成百上千的小小格子(視每個批發市場交易規模),這樣的思維簡化了無線競價器的管理,幾年下來高度發揮批發市場交易活動控管機能。

這是日本東京一家五星級飯店,近千間房間,應付上千人住宿顧客,櫃台服務人員陣仗相當大,與顧客的互動都是一流、無可挑剔,接待大廳寬敞到超過日本同等級飯店,住宿其中,賞心悅目;櫃台牆壁的小小格子非常壯觀,還裝設LED燈,以顏色提醒櫃台服務人員。

時代的變化,這樣的服務有了缺口,我住宿第一天,旅日親友來電留話,第一線服務人員也清清楚楚記載並置放在我房間號碼的小小格子;但現在房間已從傳統金屬鑰匙進化到以薄薄電子卡片(磁片、IC、RFID…),住宿顧客進出房間『鑰匙』直接放在自己口袋保管,已不再經由櫃台,住宿這幾天,我都沒有找過櫃台,退房離開Check-out時,櫃台服務人員從小小格子取出親友來電留話,這已是幾天前的事。

即使這麼優質的飯店還是有PZB服務品質模式的缺口三(服務品質規格與服務傳達過程的缺口,企業的員工素質或訓練無法標準化時或出現異質化,便會影響顧客對服務品質的認知),企業員工在服務傳達過程出現了缺口。

這也是我公司同仁到日本親身經歷這些服務管理的體驗。

註:PZB服務品質模式:

《缺口一》無法知曉顧客的期望,顧客期望和管理者認知的差距
《缺口二》錯誤的服務品質標準,管理者認知與服務品質規格的差距
《缺口三》服務執行缺口,服務品質規格與服務傳遞的差距
《缺口四》當承諾無法配合服務的傳送時,服務傳遞與外部溝通的差距
《缺口五》期望服務與認知服務之間缺口,顧客期望與顧客認知的差距

▼櫃台牆壁的小小格子非常壯觀,還裝設LED燈,以顏色提醒櫃台服務人員IMG_5284 IMG_5292IMG_5285  

▼我公司『農產品批發市場無線競價電腦拍賣系統』的管理機制3 2

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