7月 08
◎ 本文主旨:
為使先傑電腦股份有限公司-「財產管理系統」之客戶,在使用系統的作業程序時,有所依循。
◎ 適用範圍:
凡使用先傑電腦股份有限公司-「財產管理系統」者,相關作業程序均可依循此流程來處理。
◎「財產盤點」的作業說明如下:
1.流程圖:
2.作業程序:
2-1.新增盤點記錄檔,包括會計年度和盤點作業日期。
2-2.設定盤點過濾條件,包括起迄入帳日期、會計科目、部門、放置地點、保管人、經費來源、金額…。
2-3.檢查和修正財產內容資料,包括保管人、經費來源、放置地點…。
2-4.輸入盤點敘述,以供往後備查用。
2-5.執行盤點檔,做成盤點歷程紀錄檔。
2-6.匯出EXCEL盤點檔或印出盤點清冊。
3.控制重點:
3-1.檢核盤點檔記錄時間是否確實按時做盤點檔。
3-2.控制盤點匯出欄位,是否合乎需求。
4.使用表單:
4-1.EXCEL盤點檔-