『學務系統』是涵括了九大子系統所組成。
這九大子系統分別為：
◎ 宿舍管理系統 ◎ 兵役管理系統
◎ 校園安全管理系統 ◎ 社團管理系統
◎ 操行管理系統 ◎ 導師管理系統
◎ 衛保管理系統 ◎ 工讀金管理系統
◎ 服務學習管理系統
詳細的校園e化整合系統概觀圖，如下：
九大子系統的功能為：
(1) 宿舍管理系統
為協助學校生輔組，處理有關於學生住宿方面的作業系統。
從基本資料設定，學生宿舍申請，透過篩選及分配床位，完成學生住宿作業。
另外提供相關報表，供使用者統計、調查、記錄等用途，以節省人力作業的時間。
(2) 兵役管理系統
可聯結學籍系統匯入在學男生資料，於此系統做兵役申報資料維護後，
依需求分別產生緩徵、儘召、原因消滅…等各式申報報表，供呈報各縣市兵役申報單位。
(3) 校園安全管理系統
校園安全管理系統，可處理相關學生校園安全事務：
a.校安即時反映與回報
b.校外活動管制
c.學生查詢與聯繫
d.校外工讀管制
e.全校單位校安聯絡人管理。
(4) 社團管理系統
顧名思義就是管理、維護社團相關資料的系統。
包含：維護社團明細、指導老師、團員的出缺勤、團員的優良事蹟、團員的服務事蹟…等資料的建立。
(5) 操行管理系統
主要為處理學生日常請假、缺曠及一般獎懲、老師或社團獎懲的輸入與維護，
並可供查詢與列印各式統計報表、排名表、功過名單及勤缺通知單、重大懲處通知單。
於期末時結算導師、教官評分與日常勤缺的操行分數，以做為學生學期操行成績。
方便學生自行上網，查詢自己的操行成績資訊。
(6) 導師管理系統
提供導師與學生互動之資訊整合，俾便導師了解學生之學習及生活。
透過導師評量機制，讓導師了解學生對導師之需求，進而調整彼此之間的互動方式。
增進學生在校學習過程當中，了解導師亦師亦友之角色，並得以獲取另一個層次之知能。
(7) 衛保管理系統
管理學生入學時之健檢資料，從健檢合作醫院提供之檔案匯入，產生各式相關報表供做參考。
另外也可管理學生團體保險投保，記錄團保理賠資料，產生相關報表供做參考。
(8) 工讀金管理系統
此系統功能在於，處理學生工讀及工讀薪資…等的相關資料。
可記錄工讀生基本資料、工讀單位、各單位可用的核定數與每個月的工讀薪資，並可列出相關報表。
(9) 服務學習管理系統
主要處理學生服務學習課程…等的相關作業。
諸如：學生日常活動的勤缺輸入、各項活動維護以及合格時數設定，
並於學期末結算服務學習成績，以彙整至成績系統。
