『先傑人事-聘僱系統』
其主要功能在於可以提供學校進行須發聘書，或派令之教職員聘任資料的維護，
並且依照聘任流程，及技專資料庫規則回寫相關資料至人事基本資料和校內經歷中，
以簡化相關人員的作業流程，並降低重工問題。
以下即為先傑人事-聘僱系統，所規劃的運作流程、作業程序..等的詳細說明。
1.流程圖：
2.作業程序：
2-1.依照上次發聘結果，系統自動過濾本次欲發聘之人員名單。
2-2.以專任教師聘書為例：依照到校二年、一年聘、二年聘之順序，依序製作教師聘任資料。
2-3.列印教師應聘任名冊為附件，供系上召開系評會使用，再依照聘任辦法走後續流程，
依照應聘任名冊之結果，調整教師聘任資料之內容。
2-4.執行聘書及應聘書之列印。
2-5.依照教師之應聘書回函，輸入教師應聘結果。
2-6.依據聘任資料及應聘資料之結果，執行人事基本資料及校內經歷資料之回寫及更新。
3.控制重點：
3-1.與人事基本資料做結合，發聘時預設帶出基本資料之職稱及單位。
3-2.除獲得授權之人員外，其他人員是否均不得調閱聘任資料。
3-3.聘任類別和期別可自訂。
3-4.各項聘書分類清晰，並提供多項整批功能節省作業時間。
3-5.自動回寫人事基本資料和校內經歷資料，節省重複輸入時間。
3-6.可自行修正聘書格式再上傳，減少因格式調整而等待調整之時間過長。
3-7.系統自動過濾聘期已屆人員，減少作業流程時間。
3-8.重複發聘人員顯目提示，減少錯誤發生。
3-9.無基本資料之人員，也可以執行聘書資料之製作。
4.使用表單：
4-1.各式聘書(專任、兼任、主管、職員工派令)。
4-2.兼任行政人員勾選名單。
4-3.聘任人員清冊
4-4.聘任人員統計
5.依據及相關文件：
5-1.○○大學組織規程。
5-2.○○大學教師聘任及升等服務辦法。
5-3.○○大學職員遴用及升遷服務辦法。
5-4.○○大學工友遴用及升遷服務辦法。
可自訂聘任類別和期別
各項聘書分類清晰，並提供多項整批功能節省作業時間
自動回寫人事基本資料和校內經歷資料，節省重複輸入時間
■ 相關表單：
專任聘書
行政兼職聘書
兼任行政人員勾選名單
聘任人員清冊
聘任人員統計
