『先傑人事-差勤作業系統』，又區分為差假和出勤兩大項目。
◎ 差假：是指教師請假需符合「教師請假規則」及「性別工作平等法」。
而職員和工友的請假事宜，則由各校依據實際情況，在不違反法令及規章下自行審酌訂定，以方便學校進行差假作業所需之記錄、運算以及相關報表處理。
◎ 出勤：出勤作業方面，則是以提供學校進行出勤作業所需之記錄、運算以及相關報表之處理為主。
以下即為差勤作業─有關流程圖、作業程序、控制重點…等系統設定的詳盡說明。
1.流程圖：
2.作業程序：
2-1差假：
2-1a由教職員從線上申請各式假單(請假單、休假單、公出單)。
2-1b再依照各式假單的簽核流程進行請假流程簽核，並以簽核流程決定該筆請假紀錄是否可以結案。
2-1c根據結案記錄，於WEB中產出當日請假人員之公告，供相關人員查詢。
2-2出勤：
2-2a依校內出缺勤辦法，設定相關的出缺勤時間。
2-2b管理人員依照先傑刷卡記錄轉檔格式，整理人員的刷卡記錄並轉入先傑系統中。
2-2c系統依據所設定的出缺勤時間，結合人員請假紀錄及刷卡紀錄，即可產生每日出缺勤狀況異常表。
2-3報表：系統可依學校的規則，產生差勤相關報表
(例如：請假記錄統計表、請假記錄明細表、請假記錄評分表、當日請休假人員統計表…等)。
3.控制重點：
3-1差假：
3-1a教職員工請假申請是否符合規定條件。
3-1b教職員工請假是否依規定程序申請，並進行相關流程簽核。
3-1c休假申請時是否符合個人休假天數控制。
3-1d與人員之校內經歷結合，供請假人員決定要以何種身分請假。
3-1e線上即時了解目前假單申請及簽核狀況，減少相關資源浪費。
3-2出勤：
3-2a教職員工是否依循規定出勤、上下班。
3-2b與人事基本資料即時連結，可立即判斷人員之出缺勤異常記錄，是否符合目前適用規則
(如人員由日間部改調進修部時，只要基本資料一修正，當日之出缺勤異常表則立即依最新狀態作判斷)。
4.使用表單：
4-1出勤：
4-1a出勤異常表。
4-2差假：
4-2a請假申請單。
4-2b請假記錄評分表。
4-2c請假記錄統計表。
4-2d請假記錄明細表。
5.依據及相關文件：
5-1出勤：
5-1a○○大學教職員工出勤管理辦法。
5-1b○○大學職員工加班申請辦法。
5-2差假：
5-2a○○大學教職員工請假規則。
5-2b○○大學教職員工出差旅費報支規則。
5-2c教師請假規則。
5-2d性別工作平等法。
5-2e國外出差旅費報支要點。
可監測教職員工是否依循規定出勤、上下班。
設有每日需刷卡時間，若未在設定時間內刷卡即留下記錄。
亦可另外設定特殊日期之上下班時間。
如下圖所示：
教職員工請假申請，假別須符合規定條件。
教職員工請假時於網頁上選擇假別，並做應休與已休時數的檢查。
如下圖所示：
教職員工請假須依規定程序申請，並經權責主管核准。
可設定簽核流程，並可額外增加簽核人員，需由所有應簽核主管核准後，假單才正式成立。
如下圖所示：
■ 相關表單：
出勤異常表
請假申請單
請假記錄評分表
請假記錄統計表
請假記錄明細表
