『先傑人事-進修系統』可以提供學校人員處理進修作業所需之記錄。
其中包括：作業系統內的各項資料之查詢，以及相關報表的處理。
有關進修系統的流程、作業程序..等設計，請見內容說明。
1. 流程圖：
2.作業程序：
2-1教師進修：
2-1(1)教師進修係指教師申請或本校遴派在國內、外學校修讀與其職務或專業有關之碩士及博士學位，
其申請之學校須為教育部認可之學校。
2-1(2)適用對象為本校連續服務○年以上、教學與服務績效考核成績優良，且符合本校發展需求者之專任教師，
經本校同意，始得申請教師進修。
2-1(3)本校教師進修，分為帶職帶薪進修與留職停薪進修。
帶職帶薪進修與留職停薪進修，分別依下列規定辦理：(參照「教師進修研究獎勵辦法」第4條修改)
2-1(3)A.帶職帶薪進修：
2-1(3)A1.全時進修：係指基於教學或業務需要，主動薦送或指派教師，在一定期間內，經辦妥請假手續，
並保留職務與照支薪給而參加之進修。
2-1(3)A2.部分辦公時間進修：係指基於教學或業務需要，主動薦送、指派或同意教師，
利用其授課之餘仍應留校服務時間，經辦妥請假手續而參加之進修。
2-1(3)A3.公餘進修：係指基於教學或業務需要，主動薦送、指派或同意教師，利用假期、週末或夜間
參加之進修、研究。
2-1(3)B.留職停薪進修：係指基於教學或業務需要，同意教師在一定期間內保留職務與停止支薪而參加之進修、研究。
2-1(4)教師進修修讀年限，依本校「教師進修辦法」規定。
2-1(5)教師進修申請與遴派：欲進修之教師，應於進修年度前一年之○月份備齊「教師進修學位申請表」、
「進修計畫書」、「教師進修審議評量表」、「履行服務義務契約書」，經三級教師評審委員會審查通過，
並做成決議且述明理由，陳校長核定後，始得報考或參加。
2-1(6)教師進修期間若欲變更進修類別、延長進修期限、因故休學或退學欲復職者，須於學期開始前○個月填具
「教師進修變更申請書」申請，並檢附相關證明文件，向所屬系所及院教__________師評審委員會提出申請通過後，
報人事單位提交本校教師評審委員會審查通過，方得變更。
2-1(7)進修補助：其補助方式依本校相關獎補助辦法辦理。
2-1(8)獲准進修之教師，其薪資、鐘點費依下列規定核發：
2-1(8)A.帶職帶薪進修者，仍應遵守本校教師服務規章。
2-1(8)B.留職停薪進修者，留職停薪期間，不得另支領任何薪資。
2-1(9)獲准進修之教師，於進修期間應經常與本校及所屬單位保持聯繫，每○年提交進修報告、成績單備查。
進修期滿取得學位後○個月內，應繳交學位證書影本、進修成果報告，送人事單位存查。
2-1(10)確保進修期滿後，立即返校任職並履行服務義務，於教師進修申請或遴派前應填具「履行服務義務契約書」。
並於取得其進修學位後，在本校履行服務義務，其服務義務之年限，依本校「教師進修辦法」規定。
2-1(11)進修教師取得其進修學位後，逾期未返校任職或義務服務期限未滿而辭職，或未能在最長修業年限內取得學位時
均視為違約，違約時，依本校「教師進修辦法」辦理。
2-1(12)每年進修核准之教師人數，依本校「教師進修辦法」規定。
2-1(13)教師進修期間不得辭(退)聘，履行服務義務屆滿後，自次學期起重新累計年資滿○年，始得再提出進修申請。
2-1(14)凡未申請或未經本校教師評審委員會通過進修者，不得私自前往進修，違反規定者提請本校教師評審委員會審議。
2-2職員工進修：
2-2(1)適用對象為本校職員工連續在本校服務滿○年以上，基於單位業務需要，且績效考核成績優良，得申請進修，
進修名額由職員工評議委員會審定。
2-2(2)本校職員工進修分類如下：
2-2(2)A.帶職帶薪進修：以進修專科、學士、碩士等學位及本校開設課程之進修為限。
2-2(2)B.留職停薪進修：以進修碩士、博士進修學位為限。
2-2(3)職員工進修修讀年限，依本校「職員工進修辦法」規定。
2-2(4)以帶職帶薪進修者，利用上班時間進修者，每週以○小時為限，並於每學期初依程序申請公假。
如進修期間嚴重影響公務時，該單位主管得列舉具體事實，簽經職員工評議委員會審議，陳校長核定停止其進修或解職。
2-2(5)欲進修之職員工，應於考試前提出申請，申請時間為每年○月，填妥本校「職員工進修學位申請表」、
「進修計畫書」、「職員工進修審議評量表」、「履行服務義務契約書」，經單位主管提示書面意見，
在未影響該單位業務之下，提報職員工評議委員會評議其獲准進修之名額。
2-2(6)欲進修之職員工，如在本校進修者，不得任職於進修之系所。
2-2(7)職員工進修期間若欲變更進修類別、延長進修期限、因故休學或退學欲復職者，須於學期開始前○個月填具
「職員工進修變更申請書」申請，並檢附相關證明文件，向所屬單位提出申請通過後，報人事單位提交職員工評議委員會
評議審查通過，方得變更。
2-2(8)進修補助：其補助方式依本校相關獎補助辦法辦理。
2-2(9)獲准進修之職員工，其薪資依下列規定核發：
2-2(9)A.帶職帶薪進修者，仍應遵守本校職員工服務規章。
2-2(9)B.留職停薪進修者，留職停薪期間，不得另支領任何薪資。
2-2(10)進修完成申請復職時，應於○個月前知會人事單位；復職時，不得要求恢復原有之職務。
2-2(11)申請帶職帶薪進修者，不得要求所屬單位增加人員，亦不得因進修而影響工作績效或減辦業務。
2-2(12)本校職員工進修完畢，不得要求調薪、改聘或納入專任教師名額。
若特殊領域專長並符合校務發展需求者，由單位主管提出，經職員工評議委員會通過，陳校長核定後得調薪、改聘，
若納入專任教師則須依聘任教師作業規定辦理。
2-2(13)確保進修期滿後，立即返校任職並履行服務義務，於職員工進修申請前應填具「履行服務義務契約書」。
並於取得其進修學位後，在本校履行服務義務，其服務義務之年限，依本校「職員工進修辦法」規定。
2-2(14)職員工取得其進修學位後，逾期未返校任職或義務服務期限未滿而辭職，或未能在最長修業年限內取得學位時
均視為違約，違約時，依本校「職員工進修辦法」辦理。
2-2(15)違約事項之處理，如有爭議時，應提至職員工評議委員會討論決議。未繳交違約金者，本校得依法訴究。
2-2(16)每年進修核准之職員工人數，依本校「職員工進修辦法」規定。
2-2(17)職員工進修期間不得辭(退)聘，履行服務義務屆滿後，自次學期起重新累計年資滿○年，始得再提出進修申請。
2-2(18)凡未申請或未經本校職員工評議委員會通過進修者，不得私自前往進修，
違反規定者提請本校職員工評議委員會審議。
3.控制重點：
3-1教職員工進修申請是否符合資格辦理。
3-2欲進修之教職員工，是否依規定填具各項表單。
3-3欲進修之教職員工，是否經三級教師評審委員會或職員工評議委員會審議通過。
3-4獲准進修教師於進修前，是否填具「履行服務義務契約書」履行返校服務。
3-5獲准進修教職員工，其薪資、鐘點費是否依規定核發。
3-6進修完畢返校服務之教職員工，是否依履行服務義務之年限，如違反履行服務義務之年限，是否依規定賠償本校。
3-7職員工進修完畢，欲改聘或納入專任教師是否依規定辦理。
4.使用表單：
4-1教師進修學位申請表。
4-2職員工進修學位申請表。
4-3進修計畫書。
4-4教師進修審議評量表。
4-5職員工進修審議評量表。
4-6履行服務義務契約書。
4-7教師進修變更申請書。
4-8職員工進修變更申請書。
4-9全時間進修教師名冊
4-10進修取得學位之專任教師名冊
4-11專任教師進修博士人員名冊
4-12教師申請進修紀錄
4-13行政人員進修名冊
4-14行政人員進修獎勵明細
5.依據及相關文件：
5-1○○大學教師進修辦法。
5-2○○大學職員工進修辦法。
5-3教師進修研究獎勵辦法。
5-4教師法。
進修系統主畫面
紅色標題部份為必填欄位，需完整填入才允許新增資料。
■ 相關表單：
全時間進修教師名冊
進修取得學位之專任教師名冊
專任教師進修博士人員名冊
教師申請進修紀錄
行政人員進修名冊
行政人員進修獎勵明細
