『先傑人事-考核系統』主要是為學校處理考核作業所需之記錄而設計。
考核系統功能包括：
作業系統內各項考核資料之檢視與查詢，以及相關報表的編輯與處理。
有關規劃考核作業的流程、作業程序..等細部設計內容，請見底下說明。
1.流程圖：
2.作業程序：
2-1職員工考核：
2-1(1)本校各單位主管對所屬職員工之年度服務成績考核，應確實執行；
平時對部門同仁之工作情形應充分瞭解， 以作為考核之參考。
2-1(2)單位主管對於職員工平時工作之表現，應根據確實事蹟隨時詳加記錄，如有特殊優劣事蹟，
依獎懲作業給予獎懲。
2-1(3)本校職員工之成績考核，以其在本校任職至學年度終了屆滿一年者為原則。
2-1(4)凡平時通過予以記獎勵或懲處者，每學期末人事單位累計其獎懲次數，
陳當事人所屬主管作考核時之參考，並記錄於當學年度考核項目中。
2-1(5)本校職員工之年度考核成績以平時考核為依據，○分為基準分，100為滿分。
2-1(6)本校職員工獎懲之記分為，記嘉獎一次，考績總分加○分，記小功一次考績總分加○分，
記大功一次考績總分加○分；申誡一次考績總分扣○分，記小過一次考績總分扣○分，
記大過一次考績總分扣○分。
2-1(7)年度考核等第及考核晉敘與否，依本校「職員工考核辦法」辦理。
2-1(8)本校職員工年度考核，應填具「職員工績效考核表」，經所屬單位主管初核，
再送交人事單位核計獎懲加扣分後， 送交職員工評議委員會個別複核，複核決議結果送請校長核定。
2-1(9)職員工評議委員會召開複核職員工學年度考核成績時，須有○分之○以上委員出席，
決議事項須經過半數出席委員方得決議。
2-1(10)本校職員工考核結果，由人事單位以「考核通知書」書面通知受考核人。
2-1(11)職員工年度考核作業應於學年度結束前完成。
2-1(12)職員工對於考核結果若有不服時，可於收到考核通知書之日起○日內向本校職員工申訴評議委員會提出
書面申訴，並以○次為限。
2-1(13)受考核職員工對考核結果如有不服者，得於接獲書面通知之次日起○日內，向本校職員工評議委員會提出
書面申覆。對申覆結果不服者，得於接獲書面通知之次日起○日內，
向本校職員工申訴評議委員會提出書面申訴，並以○次為限。
2-2教師評鑑：
2-2(1)評鑑的對象為本校講師級以上專任教師。
2-2(2)講師及助理教授每○年須接受評鑑○次，副教授及教授每○年須接受評鑑○次。
因升等或有其他特別需求時，教師得申請提前評鑑。
2-2(3)女性教師接受評鑑之學年度，如有懷孕生理狀況不適致影響其教學研究時，經系教師評審委員會同意後，
得延後○年再接受評鑑。
2-2(4)本校三級教師評鑑審議委員會，負責審議教師評鑑成績及相關事項之審議。
2-2(5)校教師評鑑審議委員會開會時，校長得視審議事項，邀請校內外學者專家與會。
2-2(6)本校教師評鑑，以四項評量分數為基礎，包括教學、研究、輔導與服務等四項。
2-2(7)教師評鑑分初評、複評及決評三階段。由該單位填寫「教師評鑑表」，送系教師評審委員會執行初評，
院教師評審委員會執行複評，校教師評審委員會執行決評，決評完成後，送人事單位彙整後報請校長核定。
2-2(8)初評通過者，始得複評，複評通過者，始為決評。初評、複評或決評不通過者，均為評鑑不通過。
2-2(9)未依規定接受評鑑者或影響評鑑過程者，視為評鑑不通過。
2-2(10)受評鑑教師對評鑑結果如有不服者，得於接獲書面通知之次日起○日內，向所屬院教師評審委員會提出
書面申覆。對申覆結果不服者，得於接獲書面通知之次日起○日內，向校教師評審委員會提出書面再申覆。
對再申覆結果仍不服者，得依本校教師申訴評議委員會組織及評議要點規定之申訴時限，
向本校教師申訴評議委員會提出書面申訴，並以○次為限。
3.控制重點：
3-1是否對每一職員工進行考核。
3-2除免評鑑之教師外，是否對每一教師進行評鑑。
3-3職員工考核及教師評鑑評估之標準與計算方法，是否分別先行告知教職員工及教師。
3-4對職員工考核是否經職員工評議委員會決議通過，並送校長核定。
3-5教師評鑑是否經三級教師審議委員會評核，送人事單位彙整後報請校長核定。
3-6職員工考核結果，是否以「考核通知書」書面通知受考核人。
3-7職員工考核不及格者，是否依規定解聘、免職或資遣。
3-8教師評鑑結果，是否作為教師獎懲、續聘、升等、晉薪、停聘、解聘之依據。
4.使用表單：
4-1職員工績效考核表。
4-2考核通知書。
4-3教師評鑑表。
4-4校內考核清冊。
4-5薪級名冊。
4-6函報退撫會清冊。
5.依據及相關文件：
5-1○○大學職員工考核辦法。
5-2○○大學職員工獎懲辦法。
5-3○○大學教師評鑑辦法。
可對每一職員工及教師進行考核。
選擇由人事基本資料匯入人員資料，即可匯入所有需打考績人員的資料以供考核之用。
如下圖所示：
考核系統依考核評鑑結果，作為獎懲、晉薪之依據。
如下圖所示：
■ 相關表單：
考核通知書：
校內考核清冊：
薪級名冊：
函報退撫會清冊：
