在人事WEB系統的資料瀏覽和修改方面，包括：
操作步驟、按鍵功能、各種異動歷程狀態，以及星號的涵意…等說明如下。
2-1.資料瀏覽
圖：查詢 - 列表畫面
選取人事系統選單的其中一項【1-1人事基本資料】，即可進入資料維護的查詢畫面。
在查詢列表的 [檢視] 欄位中，提供兩項操作功能：
a.「放大鏡」圖示，點選放大鏡圖示可以檢視此列資料的詳細內容
b.「鉛筆」圖示，點選鉛筆圖示可以進入此列資料的編輯畫面，使用者可以在編輯畫面上修改資料內容。
請注意！
在使用者編輯後「並不會」立即更新此處所查詢的資料，
所有修改會先在 [異動歷程] 新增紀錄，您稍後必須將異動歷程彙整列印審核表，
才能交由部門主管與人事管理人員進行審核，待審核通過，異動的資料才會更新成為正式資料。
2-2.檢視詳細資料
圖：查詢 - 檢視詳細資料
在查詢畫面中，點取「放大鏡」檢視功能按鈕，即可進入詳細資料內容的檢視畫面。
請使用者逐一確認各項資料之內容是否正確。
在您確認完成後，請按下 [查詢完成] 鍵結束檢視狀態，以回到查詢列表畫面。
如果發現資料內容有誤，則請參照下一節「資料修改」的步驟，進行資料更正作業。
2-3.資料修改
圖：查詢 - 修改資料內容
在查詢畫面中點取「鉛筆」按鈕，即可進入修改資料的編輯畫面。
請使用者在編輯畫面上，修正錯誤或補齊尚未填寫的資料，並請在修改完成後按下【確認修改】鍵，
若確認修改動作完成，即進入異動歷程的列表。
修改後的資料必須送交審核。
在異動歷程列表中，您可以檢視曾經修改或新增的異動資料；
在完成審核之前，異動歷程中的資料「可以再次修改或刪除」，相關步驟請參照下節的說明。
2-4.異動歷程
圖：異動歷程 - 列表畫面
「異動歷程」是提供各資料項目的異動資料列表。
通常異動狀態會顯示：
「待審核」、「審核通過」或「退件」這三種處理狀態，而類型則有「新增」、「修改」兩種。
若異動資料是修改自已存在資料，則類型會顯示為修改，反之則為新增。
2-5.檢視異動資料
圖：異動歷程 - 檢視異動資料內容
在異動歷程的列表中使用「放大鏡」檢視功能按鈕，可以進入詳細的異動資料檢視畫面。
經異動過的資料項目，欄位前會註記 *紅色星號。
完成檢視後，點取【查詢完成】按鈕，即可結束檢視回到異動歷程列表畫面。
