「學務系統 -社團管理系統」有著以下幾項特點：
◎ 輔導學生參與學生社團活動
除了可以充實休閒生活、培養研究興趣以增進自治及服務能力之外，
社團管理系統還可以針對這些活動，給予適當的規範管理和輔導。
◎ 提供管理維護社團相關資料
社團管理系統，可以提供管理維護社團所需的相關資料，包括：
維護社團明細、指導老師、團員的「出缺勤」、「優良事蹟」、「服務事蹟」…等資料的建立，
以提高作業效率，滿足管理需求。
◎ 本系統所涵蓋之功能包括：
一、基本資料設定作業
01.基本代碼維護
02.社團基本資料維護
03.指導老師基本資料維護
二、社團日常作業
01.參加社團處理
02.社團曠課登錄
03.優良事蹟記錄
04.服務事項紀錄
05.社團評鑑維護
06.指導老師鐘點維護
三、社團活動作業
01.活動場地基本資料維護作業
02.場地設備器具項目設定
03.申請繳交文件資料設定
04.活動經費項目維護
05.社團幹部指定作業
06.學期活動整體維護作業
07.社團學期活動總表
08.列印單一社團活動表
09.社團活動使用費用統計表
10.社團經費核銷清單
11.場地使用統計表
12.各項活動器材使用統計表
四、相關報表及查詢功能作業
01.社員名單通訊資料
02.班級社員名單
03.社團曠課名單
04.全校社團人數統計表
05.社員幹部名單
06.優良事蹟一覽表
07.歷年參加社團紀錄
08.社團評鑑表
09.老師鐘點費印領清冊
五、其他作業
01.物品基本資料設定
02.社團社團財產管理設定
03.社團財產交接清冊
◎ 系統畫面：
◎ 特點：
‧在參加社團處理方面-
「複製上學期資料」功能，可以針對該社團自動產生上學期名單，以免去一筆一筆輸入資料的麻煩，
既方便又快速。
‧報表畫面如下-
‧在班級社員名單方面-
「社團管理系統」能夠根據所輸入的條件，查詢出使用者需要的資訊，並且印製成社團社員報表，
以滿足學校行政業務上的需求。
