電腦化資訊化e化關鍵(35): ERP與電子表單簽核結合

張貼者: 沈 長進 分類: 電腦化資訊化e化關鍵 評論

DSCN1259 ◆結構化(ERP、MRP、SCM、CRM…)產生的e化表單,能否藉電子表單簽核,方便高階主管無紙化(移動)辦公室概念,影響到e化應用績效

◆企業:只有ERP是不足夠

12/2~12/9再度前往中國江蘇昆山為當地台商進行企業電子化診斷輔導任務(請參閱資訊服務公司存活30年之探討(82):江蘇昆山所聽到e化的問題與三十年來在台灣e化的問題雷同),每診斷輔導一家企業,心中對台商『不畏不懼,繼續努力』奮鬥精神的感動就加深一分,也更堅定地自我期許,多費點心思、時間為這些台商提供滿意的服務;例如,為了準備12/9當天上午、下午各一家台商企業電子化診斷輔導任務,前一天12/8下午結束當天的任務回專案辦公室後,就這二家的資訊進行研讀與評估,直到晚上十點半才離開專案辦公室,在氣溫十度的路上,邊啃著大餅當晚餐回宿舍,雖然生理上又冷又餓,但能為明天這二家找到解決方案,心理是溫暖的。

這次診斷輔導12家台商企業,以下係綜合這12家台商企業的探討與觀點:

。基本上都能堅持藉e化當成企業經營管理改善加速器,不是為了追求先進的資訊科技或害怕落後,而採用先進的資訊科技,他們把資訊科技視為突破現況加速動能的工具,並且把資訊科技的應用和便利與經營改善原則緊密相連;當用對資訊科技時,資訊科技可以變成企業發展的動力加速器
。除了結構化(ERP、MRP、SCM、CRM…)的e化應用,也開始探討導入非結構化(辦公室自動化、電子表單簽核、知識管理、文件管理、ISO管理、專案管理、協同作業、數位內容線上學習、無紙化辦公室、移動辦公室…)的e化應用
。結構化(ERP、MRP、SCM、CRM…)的e化應用能否發揮績效,幾乎在是否嚴謹定義每個報表真正需求,是否每個報表之間的連貫(不必離線印表審核後重新輸入)時決定了績效品質
。結構化(ERP、MRP、SCM、CRM…)產生的e化表單,能否藉電子表單簽核,方便高階主管無紙化(移動)辦公室概念,隨時隨地進行線上電子表單簽核,也影響到e化應用績效
。既然是台商企業,就有人員分佈兩岸的問題,兩岸工作人員就有社會與經濟背景情境不同的問題,藉網路辦公室自動化數位工作平台,作為兩岸工作人員溝通平台,有效時時、持續化解彼此社會與經濟背景情境不同的問題,真正達成協同作業;網路數位工作平台等同將兩岸工作人員拉到同一辦公室,何況又省下機票、出差等費錢耗時的成本
。只要適當地投入經費,聘專業人員進行諮詢顧問、上線導入、教育訓練、技術轉移,即使是現有購置使用中的e化系統,都能再發揮更高的績效
。只有ERP是不足夠:e化應用使用者如果期待ERP系統的上線就能獲致料況精準與如期交貨結單收款,想像中的e化成果將永遠落空、得不到,這將嚴重造成e化沒用處的偏差結論,影響到導入其他e化(電子商務、辦公室自動化…)的意願,造成更嚴重的數位落差

▼台商企業基本上都能堅持藉e化當成企業經營管理改善動力加速器,認真而誠懇地探討e化應用策略DSCN1241 DSCN1085

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