所得稅系統(三) - 其他人員編修作業

張貼者: 先傑電腦 分類: 所得稅系統, 系統功能說明 評論

03-08a其他人員編修作業:
主要是記錄非本校教職員工(例:工讀生、校外講師、廠商等)的基本資料,
記錄這些人員的姓名、身分證字號、地址、國籍…等訊息。
此外程式還包括:身分證檢查、同名不同身分證檢查、不同名同身分證檢查、無地址人員檢查…等功能。

有關其他人員編修作業,詳細的作業說明請見「繼續閱讀」…

 

◎ 其他人員編修作業-流程圖:
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◎ 選單操作步驟如下:

【主選單】薪資基本資料→其他人員編修→進入其他人員編修作業畫面
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◎ 進入其他人員編修作業後,畫面如下所示:

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1.【其他人員編修畫面】 >>「其他人員資料單檔維護」頁籤

在「其他人員資料單檔維護」上,其他人員資料維護區裡,所要輸入的資料有:
人員編號、身分證、護照字號、居留證號碼、姓名、國籍、郵遞區號、地址、銀行帳號、EMAIL(電子郵件)…等。

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2.【其他人員編修畫面】 >>「其他人員資料整批維護」頁籤

「其他人員資料整批維護」頁籤和「其他人員資料單檔維護」頁籤需要的資料相同,
不過「其他人員資料整批維護」可以一次更改多筆資料。

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3.【其他人員編修畫面】 >>「檢查資料」頁籤

「檢查資料」的檢查項目,共計有:
檢查基本資料,身分證檢查、無地址人員檢查、相同身分證但姓名不同人員、相同姓名但不同身分證人員、
檢查銀行帳號相同但身分證不同人員…等。
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◎ 「其他人員資料單檔維護」頁籤,在資料的【新增、刪除、更改】方面:

1.【新增】-新增人員資料流程
(1a)請點選「新增」鍵開啟新頁,並在欄位內輸入人員資料。其中,紅色字體是代表必填欄位!

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(1b)輸入完成後,請按下「存檔」鍵儲存資料。

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2.【刪除】-刪除人員資料流程

(2a)請先在左側清單上,選取要進行刪除的資料。然後請按下「刪除」鍵。

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(2b)並請在確認刪除小視窗上,選擇「是(Y)」,該筆資料即可成功刪除。

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3.【更改】-更改人員資料流程

(3a)請先在左側清單上,選擇要修改的資料。接著請按下「更改」鍵,將資料變更為可供編輯的狀態。
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(3b)資料修改完畢後,請點選「存檔」鍵存檔,更改動作即完成!
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◎ 「檢查資料」頁籤,以其中幾項資料檢查的操作流程為例:

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1.匯出無地址人員


(1a)請在「身分證檢查年度」欄上選擇年月,然後請點選「匯出無地址人員」鍵。

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(1b)請在確認「是否將無地址人員匯出!!」小視窗上,按下「是(Y)」。

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請在「身分證檢查年度」欄上選擇要搜尋的年月,再點選右側的「檢查身分證格式」鍵,即可立刻進行檢查。

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3.檢查姓名相同身分證不同人員

同樣請在「身分證檢查年度」欄上,選擇要搜尋的年月。
接下來,也請點選右側的「檢查姓名相同身分證不同人員」鍵,檢核結果將會逐筆條列於左方區域。

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4.檢查身分證相同姓名不同人員

請在「身分證檢查年度」欄上,選擇要搜尋的年月。
再點選「檢查身分證相同姓名不同人員」鍵,檢核結果同樣會條列於左方區域中。

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5.檢查銀行帳號相同身分證不同人員

請在「身分證檢查年度」欄上選擇年月。
然後,請點選右側的「檢查銀行帳號相同身分證不同人員」鍵,檢核結果一樣會條列於左方區域。

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