運用網路數位工作平台(30):導入網路數位工作平台、薪水條無紙化,防範印薪水條披露

張貼者: 沈 長進 分類: 運用網路數位工作平台 評論

image ◆我剛為B君費神,他過完春節離開了,他看到A君的薪水條,發現A君薪水高他一截,可是A君資深,表現很好啊;B君沒辦法自我超越、改善心智模式

◆企業:員工習慣於披露薪水條

沈:陳董事長,上次您提到希望我公司協助貴公司○○○系統發展,三週後,我公司將舉辦這個議題的研討會,歡迎派幹部來參加,再進一步探討往後如何協助貴公司實施○○○系統發展策略。

陳:您建議我派那位參加?

沈:上次我去貴公司演講,我注意到B君全程專注,提出的問題精確,和我討論過程中不離主題,我是不知道他的工作態度,雖然年輕,但專業知識深入精耕。

陳:我才剛為B君費神,他過完春節離開了,我從側面瞭解,他看到我公司A君的薪水條,發現A君薪水高他一截。

沈:可是A君資深,表現很好啊!

陳:事實上,我給B君相當高的2010年度工作績效獎金。

沈:人力資源管理(選才﹑育才﹑用才﹑留才)的過程中,是將選到的人材訓練成人才,再由人才自發性地自我發揮成人財,這過程需要時間,需要個人修為,持續修練;B君沒辦法自我超越、改善心智模式。

陳:我常常鼓勵員工工作在自我挑戰,不必和他人比來比去,也不必給自己及其他同仁不必要的困擾,養成良好的工作素養:不告訴其他同仁您的所得、不去探聽其他同仁的所得、不與其他同仁討論所得;但不管是故意或無意,總是會有人因披露薪水條造成人事流動。

沈:我一直不奢望不會發生這種意外,會發生的事情一定會發生,除非老早老早就做了引導防範未來的一定會發生的事。

陳:難怪您早就辦公室自動化導入網路數位工作平台、薪水條無紙化,防範發生這種事,怎麼做?

沈:我藉IT網路資訊科技:

1、建立網路數位工作平台。
2、實施電子表單簽核流程:將與薪水攸關的相關資料,請同仁在數位工作平台表單區填表依流程簽核。
3、月底,人事單位將以上表單區與薪水攸關的相關資料(請假、差勤、津貼、補助…)匯總並匯入人事薪資系統。
4、與薪水攸關尚未以電子表單簽核的相關資料則由人工補正。
5、將個人薪水條上傳網路數位工作平台個人薪資區,由員工個人隨時依資訊安全管理查詢自己所得。

陳:聽起來,這才是一勞永逸的解決方案。

沈:知難行易,當老闆和員工都是一樣,總是有很強的適應性,習以為常自己的心智模式、思考模式、行為模式,員工習慣於披露薪水條(造成人事流動),老闆習慣於印薪水條方便員工披露(造成人事流動),魚總是最後一個看到水的。

▼辦公室自動化導入網路數位工作平台、薪水條無紙化,防範發生這種披露薪水1102192

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