其他所得轉入(印領清冊):
依據請購單號、給付日期或傳票編號查詢出印領清冊資料後,可進行編輯、刪除。
要轉入的資料沒有錯誤時,會將印領清冊資料轉入其他所得;
資料如果出現有問題,就不會轉入其他所得。
關於其他所得轉入(印領清冊),詳細說明請見「繼續閱讀」…
◎ 選單操作步驟如下:
【主選單】其他所得處理→其他所得金額轉入(印領清冊)→進入其他所得金額轉入(印領清冊)
◎ 進入其他所得金額轉入(印領清冊)後,畫面如下:
◎ 轉入其他所得-步驟說明:
1.請先設定所要查詢的【年月】、【批數】以及【請購單號(起)、(迄)】, 或者是
【給付日期(起)、(迄)】、【傳票編號(起)、(迄)】。
(1a)設定完成後,請按下「查詢請購資料」鍵。
(1b)查詢完畢的結果如下:
2.在取得傳票編號後,請勾選要匯入的傳票編號的印領清冊資料列。
(2a)按下「取得傳票編號」鍵,確定執行轉入傳票編號動作。
傳票編號即轉入完成!
3.接下來是轉入其他所得的程序。
(3a)請在「選擇匯入」欄上,勾選要轉入的印領清冊資料。
補充:這些資料的【所得類別】欄和【給付年月(起迄)】欄,為必填欄位!
有變更需要時,可以點擊「修改給付日期(起迄)」鍵,
對整批資料進行修改!
(3b)勾選完成後,請按下「轉入其他所得」鍵。
補充:此時會系統會自動執行【資料檢查】作業!
※當人員資料有問題時,會顯示小視窗針對問題進行詢問:
使用者選擇「是(Y)」時,則此筆資料會轉入其他所得。
使用者選擇「否(N)」時,則此筆資料不會轉入其他所得。
※當資料出現異常時,畫面將會顯示於異常狀況為何:
4.產生身分證
(4a)如果人員資料缺少了身份證字號,可以按下「產生身分證」鍵,
系統將會自動從資料庫中,取出和人員資料對應的身份證字號:
補充:如果身份證字號無法產生,表示該筆人員資料有誤。
請至「薪資基本資料/其他人員編修」內,對該筆資料進行修改!
5.檢查資料
(5a)點選「檢查資料」鍵,即可檢查身分證資料:
如果資料出現異常,畫面將直接顯示異常狀況為何:
6.檢查銀行資料
(6a)點選「檢查銀行帳號」鍵,即可檢查銀行帳號資料:
如果資料出現異常,畫面將直接顯示異常狀況為何: