◎ 系統作業內容:
【場地預約總表】、【單位預約表】有關這二項管理系統的基本功能和操作
維護說明,詳細內容請見「繼續閱讀」…
◎【場地預約總表】
(a)功能說明:
「場地預約總表」的功能,是查詢以及列印場地的預約總表。
(b)使用操作說明
1.查詢:請在查詢欄位區設定要查詢的條件-『場地名稱』,再點擊「查詢」鍵,即可進行資料查詢。
2.日期區間:進入頁面後,畫面顯示的即為當週場地的預約狀況;
使用者可以依序查詢接下來的週次,連續四週。
如果要查詢再往後的週次,可以按下右側的「白色箭頭」持續查詢下四週的狀況。
反之,如果要查詢以前的週次,可以按下左側的「白色箭頭」,即可查詢上四週的狀況。
3.租借狀態:可以依照查詢當日、節次,從場地借用檔帶出各節次的狀態。
該申請節次如果不存在,即表示該節次可供租借,系統會以「黃色笑臉」標示。
如果該節次的借用狀態為:
【a.已預約】則以「藍色字體」標示。
【b.已租用或已排課】則以「紅色字體」和「綠色字體」標示,並分別顯示其申請單位。
4.列印:使用者在點擊「列印」鍵後,即可列印查詢結果報表。
◎【單位預約表】
(a)功能說明:
「單位預約表」的功能,是查詢和列印單位的場地預約表。
(b)使用操作說明
1.查詢:請在查詢欄位區設定要查詢的條件-『場地名稱』、『申請單位』,再點擊「查詢」鍵,
即可進行資料查詢。
2.日期區間:進入頁面後,畫面顯示的即為當週場地的預約狀況;
使用者可以依序查詢接下來的週次,連續四週。
如果要查詢再往後的週次,可以按下右側的「白色箭頭」持續查詢下四週的狀況。
反之,如果要查詢以前的週次,可以按下左側的「白色箭頭」,即可查詢上四週的狀況。
3.租借狀態:可以依照查詢當日、節次,從場地借用檔帶出各節次的狀態。
該申請節次如果不存在,即表示該節次可供租借,系統會以「黃色笑臉」標示。
如果該節次的借用狀態為:
【a.已預約】則以「藍色字體」標示。
【b.已租用】則以「紅色字體」標示,並顯示其申請單位。
4.列印:使用者在點擊「列印」鍵後,即可列印查詢結果報表。