場地租借管理系統(十) - 【產生場地預約月報表】、【場地使用率報表】

張貼者: 先傑電腦 分類: 場地租借管理系統, 系統功能說明 評論

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◎ 系統作業內容:
【產生場地預約月報表】、【場地使用率報表】有關這二項管理系統的
基本功能和操作維護說明,詳細內容請見「繼續閱讀」…

◎【產生場地預約月報表】

(a)功能說明:
「產生場地預約月報表」的主要功能,是產生場地預約月報表。

(b)使用操作說明
1.查詢:
請在查詢欄位區設定要查詢的條件-『場地名稱』、『申請單位』,再點擊「查詢」鍵,
即可進行資料查詢。

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2.日期區間:進入頁面後,畫面顯示的即為當月份的預約狀況;使用者可以依序查詢下個月份。
如果要查詢再往後的月份,可以按下右側的「白色箭頭」。
反之,如果要查詢以前的月份,可以按下左側的「白色箭頭」。

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3.租借狀態:可以依照查詢當日、節次,從場地借用檔帶出各節次的狀態。
該申請節次如果不存在,即表示該節次可供租借,系統會以「黃色笑臉」標示。
如果該節次的借用狀態為:
a.已預約】則以「藍色字體」標示。
b.已租用】則以「紅色字體」標示,並顯示其申請單位。

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4.列印:使用者在點選「列印」鍵後,即可列印查詢結果報表。

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◎【場地使用率報表】

(a)功能說明:
「場地使用率報表」的主要功能,是產生場地使用率報表。

(b)使用操作說明
匯出Excel:
首先,請使用者先設定要匯出的報表條件。
設定完成後,再點擊「匯出Excel」鍵,即可成功匯出Excel報表。

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