◎ 東北有三寶，會計系統年度有三結：結帳、結轉部門、結轉學校計劃。
為了避免更動到上一年度的資料，又能方便使用者在新年度，對會計科目進行新增、修改..等動作，
我們系統以年度來劃分會計科目！
是怎麼劃分的呢？
簡單來說，就是將97年度的會計科目，「複製」到98年度使用。
這動作就彷彿在年度間，加上一條無形的分隔線，將兩個年度完全區隔開。
如此一來，當98年度的會計科目，需要新增、刪除或變更科目名稱時，就不至於影響到97年度的部份。
倘若未加以劃分，當97年度的會計科目「現金」，在98年度更名為「現金(零用金)」時，
會連97年度的會計科目名稱，也一併被改為「現金(零用金)」。
而為了順利區隔新舊年度， 就需要在新一年度的預算編列開始之前，於系統中執行「年度結轉」的動作。
結轉的操作視窗，請點擊「系統管理」選單上的「年度結轉」開啟。
會計系統的年度三結：結帳、結轉部門、結轉學校計劃，皆陳列在同一個操作視窗上。
須請使用者逐一點擊，讓年度資料得以進行結轉。
在年度結轉的手續完成後，接著就必須確認新年度的會計科目是否有誤！
由於新年度的會計科目，一開始都是從舊年度複製過來， 所以當新年度的會計科目有何異動時，就需要依情況加以修正。
因為年度結轉，結轉了三個項目(結帳、結轉部門、結轉學校計劃) ，這就表示，使用者必須檢視和它們有密切關聯的三個區域。
三個區域都在「會計資料設定」選單上，各為：
「會計科目維護」、「部門資料維護(樹狀)」、「學校計劃代號資料維護」
底下以97年度結轉到98年度的「會計科目維護」為例，
說明整個確認程序：
步驟1.點擊「會計資料設定」選單上的「會計科目維護」，開啟編輯維護頁。
步驟2.選取右上方工具列中的「重置」鍵，然後在小視窗中，輸入欲顯示的會計年度。
結轉後的會計科目，便會顯示在左側的區域中。
步驟3.使用者只需逐一比對資料，檢視98年度的會計科目是否需要增修即可。
※補充：如果未先執行年度結轉，在點選「重置」鍵後，左欄會呈現空白無資料的狀態。
※本篇的影音教學檔：請點我
