工讀金管理系統( 10 ) -乙類工讀生維護作業

張貼者: 大學院校團隊 分類: 工讀金管理系統, 系統功能說明 評論

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◎ 乙類工讀生資料建立 (WEB):

■ 功能:由系所各單位業務人員,使用WEB工讀金管理系統輸入工讀生資料
■ 目的:乙類工讀生維護作業能夠將整理好的乙類工讀生資料外部檔案
(xml/csv/txt/excel),入工讀金系統的工讀生資料當中,再經過審核作業
審核後,即會進入正式的工讀金系統資料庫;產生工讀生基本資料檔、學生
學籍資料、學生銀行轉帳、學生緊急聯絡人…等等資料。

乙類工讀生基本資料在「新增」後,需經由學務處審核通過,才會列入正式資料。
乙類工讀生基本資料類別、等級和時薪在「修改」後,資料會進入「等待審核」狀態,需經由學務處審核
通過,狀態顯示為「審核通過」方才列入正式資料。
乙類工讀生基本資料由各單位負責輸入及維護(WEB)。
工讀生等級,增加 0 等級
工讀生「符合通過教育部弱勢助學」才有等級
工讀生「清寒」類,沒有等級之分。 (等級=0)


■ 操作步驟:
[WEB主選單] 工讀生基本資料 → 乙類工讀生基本資料 → 進入工讀生基本資料維護

▼主單作業畫面如下:

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▼新增作業畫面如下:

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■ 說明:
在點選「乙類工讀生基本資料」進入作業後,按下「新增」鍵,可以開啟新增乙類工讀生基本資料頁。
欄位前面有「*」號者,為必填欄位。
新增完成後,這筆新增的資料,即進入「待審核」狀態!

 

 

▼修改作業畫面如下:

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■ 說明:
乙類工讀生基本資料類別、等級及時薪,在經使用者「修改」過之後,資料會進入「等待審核」狀態;
需由學務處審核通過後,狀態顯示為「審核通過」,才會列入正式資料。

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