3月 09
◎ 事前確認好,施行少煩惱。
預算編列會計室事前作業寫到了本篇,幾乎已經把整個預算編列的準備流程給介紹的差不多了。
但是,在學校各單位真正開始編列預算之前,會計室還有個重要的準備工作必須執行!
是什麼準備工作這樣重要呢?
就是集合所有和預算編列有關的人員,召開如「預算編列說明會」一類的行政會議。
(這類型的行政會議,依各校的使用習慣,會議和文件主題等名稱可能略有不同。)
會議的目的,是讓有關人員了解,在編列新年度的預算時,有哪些必須注意的要點,以及特別變更、異動之處。
諸如:可能已更改的學校規範,預算編製的時程、編製原則、要點、程序,以及注意事項…等。
總之,召開這類會議最大的用意,
是為了避免相關人員在預算編列時,因為對作業規則不了解,而導致嚴重錯誤的發生。
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