10月 06
◎ 目的：
在【先傑-會計出納系統/預算執行及控管】上，是針對預算執行及控管方面的流程圖、作業程序、
控制重點、系統使用表單…等，關於程式的規劃設計進行解說。
詳情請見-繼續閱讀。
(二)、預算執行及控管
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.請購、動支等預算執行動作，必須至預算請購系統中，填寫請購單、動支單…等相關表單；請購、動支前
可以先查詢所屬預算的額度，倘若餘額不足則可申請流用。
2-2.填寫預算執行相關表單時，必須先選擇支用的預算項目。
2-3.請依選擇支用的預算項目，來判斷預算執行是否超出預算；如果沒有超出，將進入請、採購流桯，如果已經
超出，則請依學校流程申請流用。
2-4.採購單位依議價或決標金額填入系統時，會依採購單位所填入之金額，來控制預算在途金額。
2-5.會計室依照請(採)購單製作完傳票後，會依傳票金額來做為預算執行金額。
◎ 3.控制重點：
3-1.各單位預算執行時，是否至預算請購系統中填寫表單？
3-2.若無預算時，是否依規定申請流用？
3-3.採購單位是否確實將議價或決標金額輸入系統？
3-4.會計室製作傳票時，是否依請(購)單內容轉入系統？
3-5.各單位是否選擇正確的預算項目，執行請(採)購流程？
◎ 4.系統使用表單：
4-1.預算控制表
4-2.預算明細表
4-3.簽証控制表
