解析【校園 e化系統】內控制度 -淺談會計出納(3)立沖帳管理

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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◎ 目的:

先傑-會計出納系統/立沖帳管理主要是對於立沖帳管理上的
程式設計與規劃要點進行說明,像是:流程圖、作業程序、控制重點、
系統使用表單…等,內容請見以下──

 

 

(三)、立沖帳管理

 

◎ 1.流程圖:

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◎ 2.作業程序:

2-1.在會計科目維護時,設定是否為立沖帳;通常為應付/應收、預付/預收等相關科目。
2-2.若於傳票輸入立沖帳相關科目時,必須選擇是立帳還是沖帳。
2-3.沖帳時,不能超出當初立帳的金額。
2-4.刪除立帳傳票時,立帳傳票不得有沖帳記錄。
2-5.月底時,必須比對「科目明細帳」和「立沖帳餘額表」之金額,以利決算作業進行。

 

◎ 3.控制重點:

3-1.設定立沖帳科目時,須考量是否有需要,以避免造成無謂的重工。
3-2.沖帳時須選擇正確的立帳傳票,否則容易造成帳目不合。
3-3.立帳時,可設定廠商資訊供沖帳時參考。

 

◎ 4.系統使用表單:

4-1.立沖帳餘額表
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4-2.立沖帳明細表

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