解析【校園 e化系統】內控制度 -淺談會計出納(5)收款作業

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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◎ 目的:

先傑-會計出納系統/收款作業主要是對收款作業上的規劃要點進行解說。
尤其是針對:流程圖、作業程序、控制重點、系統使用表單…等方面,詳細的說明內容如下。

 

(五)、收款作業 
 

◎ 1.流程圖:

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◎ 2.作業程序:

2-1.依出納收入作業習慣建立收入種類,並設定與會計科目的對照表,以供傳票轉入時之依據。
2-2.出納收款登錄作業需依照銀行實際入帳日期,方便爾後查帳比對。
2-3.當日收入登錄完畢可逐筆列印收款通知單,並於當日產生收入日結表。
2-4.依出納收入日期建立傳票日期並轉入收入登錄資料。

 

◎ 3.控制重點:

3-1.收入種類與會計科目對照,是否依實際使用狀況設定?
3-2.收入登錄之內容,是否與收入傳票製作內容一致?
3-3.收入登錄日期,是否與銀行入帳日期一致?
3-4.傳票日期是否與收入登錄日期一致?
3-5.收入種類與會計科目對照可為空值;若為空值時,將由會計室認定該筆收入的所屬科目。

 

◎ 4.系統使用表單:

4-1.收款通知單

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4-2.收入日結表

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