11月 03
◎ 目的：
【先傑-請採購系統】的主要目的，是提供學校一WEB平台，
供各單位控管預算及後續請購、採購、驗收等作業的維護及管理。
關於【先傑-請採購系統/線上電子表單申請及審核】，
其詳細的設計流程、作業程序、控制重點…等規劃措施，請見──繼續閱讀。
(一)、 線上電子表單申請及審核
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.各單位至WEB平台，填寫各種表單的資訊。
2-2.設定該表單所需使用的預算，系統會控制內容不得超出預算。
2-3.設定此申請單，各簽核關卡的資料及人員。
2-4.各關卡簽核人員一一審核申請單資訊，申請內容無誤時，會一直到達決行完成；否則將退文至申請人重新
修正再送出。
2-5.視學校狀況判斷是否須留紙本存查，或統一由特定單位列印紙本，如無需列印即申請結束。
需列印者，則會將各項申請單列印出來。
◎ 3.控制重點：
3-1.各單位申請單是否線上申請，為是否能有效控制預算的關鍵！
3-2.每張需扣預算的申請單，系統均會依其輸入的數量單價及總價，去控制是否超出當初設定的預算內容。
3-3.各表單如需列印，均需於此系統列印，讓使用者無法私自改變已簽核完成的資料，確保前後資料的一致性。
◎ 4.系統使用表單：
4-1.各項預算申請表
4-2.黏貼憑證單
4-3.印領清冊
