3月 11
◎ 確認正確才開始，避免把錯誤擴散出去。
在校內各單位、各部門的預算編列完成後，
會計室會一一從預算編製人員手中，將編列完成的預算資料收回整理。
這個階段，會計室主要的工作是檢視並確認這些資料內容，看看它們被歸類的會計科目是否有誤！
一發現錯務，就必須立即改正。
因為接下來，舉凡「電子表單轉傳票」和「報部預算報表」等等的運作，
都會廣泛地使用到這些預算資料，以及它們所連結的會計科目。
正因為廣泛地被使用，因此一旦預算資料連結、歸類的會計科目出錯，
勢必也會導致後方，亦步亦趨倚靠著它們運作的傳票和報表也跟著出錯。
然後我們幾乎可以預見，一場針對這批錯誤資料逐筆加以修正的災難，也即將登場..
所以，確認這些預算資料的會計科目正確與否，就變成會計室進行整理時，極為緊要的問題！
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