11月 17
◎ 目的：
【先傑-請採購系統/線上採購及驗收保固預警】主要是對於
線上採購及驗收保固預警上的-流程圖、作業程序、控制重點、系統使用表單…等，
這些程式的設計與規劃要點進行解說，說明內容如下。
(三)、 線上採購及驗收保固預警
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.採購負責人於系統中，選取各自負責之請購單。
2-2.訂定各項目的採買方式，確定是否併單採買或分項採買。
2-3.與各廠商詢價、議價及最後的決標價格，均紀錄於各自的採購案中，並分析各項目單價，更新請購資訊，
帶進來的單價和總價。
2-4.依學校規定將項目交由負責單位進行驗收，讓各單位自行填寫驗收資訊。
◎ 3.控制重點：
3-1.可於線上，直接查詢各張請購單之負責人員、請購金額、採購金額…等請採購流程中的輸入資訊。
3-2.可依所登入的驗收日期、保固日期…等時間設定，告知使用者各項物品是否未驗收，或者已過保固。
3-3.整合各單位之請購資訊，簡化採購人員需填寫的請購內容。
各單位亦可從線上，了解目前各項表單的採購驗收狀況。
3-4.物品在申請請購當時，系統即要求由申請人員，先行判斷該物品是否符合綠色標章或優先採購之項目；
簽核及採購時，再次確認該資訊是否符合綠色標章或優先採購。
業管人員可直接於系統中，產生符合綠色標章及優先採購的採購比例。
3-5.系統可產生各項採購之請購、採購及驗收內容。
從請購到最後採買的各項金額資料之紀錄，可供主管了解各廠商的報價資訊及各採購人員的議價與詢價能力，
以作為日後各項物品採買，以及人員績效評等之參考。
◎ 4.系統使用表單：
4-1.物品驗收單
4-2.請購申請單
4-3.開標議價決標紀錄表
4-4.採購明細表
