11月 23
◎ 目的：
【先傑-財產管理系統】相關事項，同樣是為了讓先傑電腦-財產管理
系統的使用客戶們，在使用系統的作業程序上，能夠有所依循。
其目的是，闡述以下幾項要點─
■ 財產新增作業之流程、作業要點及相關報表記錄
■ 財產盤點作業之流程、作業要點及相關報表記錄
■ 財產折舊作業之流程、作業要點及相關報表記錄
而有關【先傑-財產管理系統/財產新增】的各項系統概念，與程式規劃設計，請見以下詳細說明──
(一)、財產新增
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.依採購驗收單號，匯入採購驗收的財產資料。
2-2.可依財產屬性(內容、材質…等)編定財產分類編號。
2-3.檢查和修正財產內容資料，包括：保管人、經費來源、放置地點…。
2-4.印出財產增加單，以繳交會計室。
2-5.在會計室做完傳票後，回寫會計科目、傳票編號、入帳日期至相關財產資料內。
2-6.可印出財產增加明細表，與會計系統勾稽。
◎ 3.控制重點：
3-1.一萬元以上，匯入財產新增資料；一萬元以下，匯入物品新增資料。
3-2.控制財產使用年限，不得低於行政院頒布的「財物標準分類」訂定之最低耐用年限。
3-3.控制購置日期 < 驗收日期 < 新增日期 < 入帳日期。
3-4.會計科目、傳票編號、入帳日期，是否回寫正確？
3-5.財產增加明細表是否勾稽正確？
◎ 4.系統使用表單：
4-1.財產增加單
4-2.財產增加明細表
