11月 30
◎ 目的:
【先傑-財產管理系統/財產盤點】
主要是對於財產盤點上的-流程圖、作業程序、控制重點、系統使用表單…等,
這些程式的設計與規劃要點進行解說,說明內容如下。
(二)、財產盤點
◎ 1.流程圖:
◎ 2.作業程序:
2-1.新增盤點記錄檔,包含會計年度和盤點作業日期。
2-2.設定盤點過濾條件,包括:起迄入帳日期、會計科目、部門、放置地點、保管人、經費來源、金額…。
2-3.檢查和修正財產內容資料,其中包括:保管人、經費來源、放置地點…等。
2-4.輸入盤點敘述,以供往後備查用。
2-5.執行盤點檔,做成盤點歷程紀錄檔。
2-6.匯出EXCEL盤點檔或印出盤點清冊。
◎ 3.控制重點:
3-1.檢核盤點檔記錄時間,是否確實按時做盤點檔?
3-2.控制盤點匯出欄位,是否合乎需求?
◎ 4.系統使用表單: