【校園 e化系統】內控制度知多少?-拆解總務財產(2)財產盤點

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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◎ 目的:

先傑-財產管理系統/財產盤點
主要是對於財產盤點上的-流程圖、作業程序、控制重點、系統使用表單…等,
這些程式的設計與規劃要點進行解說,說明內容如下。

 

 

 

(二)、財產盤點

◎ 1.流程圖:

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◎ 2.作業程序:

2-1.新增盤點記錄檔,包含會計年度和盤點作業日期。
2-2.設定盤點過濾條件,包括:起迄入帳日期、會計科目、部門、放置地點、保管人、經費來源、金額…。
2-3.檢查和修正財產內容資料,其中包括:保管人、經費來源、放置地點…等。
2-4.輸入盤點敘述,以供往後備查用。
2-5.執行盤點檔,做成盤點歷程紀錄檔。
2-6.匯出EXCEL盤點檔或印出盤點清冊。

◎ 3.控制重點:

3-1.檢核盤點檔記錄時間,是否確實按時做盤點檔?
3-2.控制盤點匯出欄位,是否合乎需求?

◎ 4.系統使用表單:

4-1.EXCEL盤點檔
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4-2.盤點清冊
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