(一)、人事系統 - 聘僱：
【先傑-人事系統/聘僱作業】 扮演的角色，是提供學校進行須發聘書，
或派令之教職員聘任資料維護；並依照聘任流程與技專資料庫規則，將
相關資料回寫至人事基本資料和校內經歷資料中。
這麼做的優點在於：
能夠確實降低重工問題、簡化人員作業流程，大幅提升執行效率！
有關【先傑-人事系統/聘僱作業】設計流程圖、作業程序與控制重點…等，詳細說明如下。
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.系統會按照上次發聘的結果，自動濾出本次要發聘的人員名單。
2-2.以專任教師聘書為例：以到校2年、一年聘、二年聘之順序，依序製作教師聘任資料。
2-3.可列印教師應聘任名冊做為附件，供系上召開系評會時使用；再按照聘任辦法走後續流程，並依應聘任名冊
結果，調整教師聘任資料內容。
2-4.聘書與應聘書之列印。
2-5.依照教師的應聘書回函，輸入教師應聘結果。
2-6.根據聘任及應聘資料結果，執行人事基本資料和校內經歷資料的回寫與更新。
◎ 3.控制重點：
3-1.與人事基本資料進行結合，發聘時，預設帶出基本資料的職稱及單位。
3-2.除獲得授權的人員外，可設定其他人員是否能調閱聘任資料。
3-3.可以自訂聘任類別和期別。
3-4.各項聘書分類清晰，並提供多項整批功能，縮短作業工時。
3-5.自動回寫人事基本資料和校內經歷資料，省下重複輸入的時間。
3-6.可自行修正聘書格式再上傳，避免因調整格式而導致等待時間過長。
3-7.系統自動過濾已屆滿聘期的人員，減少作業流程。
3-8.針對重複發聘人員做出醒目提示，降低錯誤發生率。
3-9.無基本資料之人員，也可以執行聘書資料製作。
◎ 4.系統使用表單：
4-1.專任聘書
4-2.行政兼職聘書
4-3.兼任行政人員勾選名單
4-4.聘任人員清冊
4-5.聘任人員統計
