(二)、人事系統 - 出勤：
【先傑-人事系統/出勤作業】
主要是提供學校-在進行出勤作業時，所需的紀錄、運算和報表處理。
【先傑-人事系統/差假作業】
則負責提供學校-在差假作業上，所需的紀錄、運算及報表處理。
教師請假需符合「教師請假規則」和「性別工作平等法」；職員及工友請假，則由各校依實際情況，在不違反
法令及規章下，自行審酌訂定。
關於【先傑-人事系統/出勤作業】與【先傑-人事系統/差假作業】的設計流程圖、作業程序與控制重點…等的
細節說明，請見-繼續閱讀。
◎ 1.流程圖：
◎ 2.作業程序：
2-1.差假：
2-101.由教職員從線上申請各式假單(請假單、休假單、公出單)。
2-102.再按照各式假單的簽核流程，進行請假流程簽核，並依據簽核流程，決定該筆請假紀錄是否可以結案。
2-103.根據結案紀錄，在WEB頁面中產出當日請假人員的公告，方便相關人士查詢。
2-2.出勤：
2-201.依校內出缺勤辦法，設定相關的出缺勤時間。
2-202.管理者依系統所需的「刷卡紀錄轉檔格式」，將校內人員的刷卡紀錄整理成轉檔格式後，再轉入系統。
2-203.系統按照設定的出缺勤時間，結合人員請假紀錄與刷卡紀錄，產生每日出缺勤狀況異常表。
2-3.報表：
2-301.根據學校規則，產生差勤相關報表。
(如：請假記錄統計表、請假紀錄明細表、請假紀錄評分表、當日請休假人員統計表…等)。
◎ 3.控制重點：
3-1.差假：
3-101.判斷教職員的請假申請，是否符合條件規定。
3-102.判斷教職員的假單，是否依規定程序提出申請，並進行相關流程簽核。
3-103.提出休假申請時，判斷是否符合個人的休假天數控制。
3-104.和人員的校內經歷相結合，供請假人員決定要以何種身分請假。
3-105.線上即時了解目前假單的申請及簽核狀況，減少相關資源的浪費。
3-2.出勤：
3-201.確認教職員，是否依循規定出勤上下班。
3-202.與人事基本資料即時連結，立即判斷人員的出缺勤異常紀錄，是否符合目前適用的規則。
(例如：人員由日間部改調進修部時，只需修正基本資料，當日的出缺勤異常表則立即依最新狀態進行判斷)。
◎ 4.系統使用表單：
4-1.出勤異常表
4-2.請假申請單
4-3.請假紀錄評分表
4-4.請假紀錄統計表
4-5.請假紀錄明細表
