3月 11
◎ 預算資料必須在預算執行前匯出
將預算資料呈報給教育部，應該是預算編列程序中，相當重要的一個環節。
至於要如何匯出以及產生本年度的預算資料，即是本篇所要闡述的重點。
首先，必須特別注意的是：
匯出預算資料的時間點，必須趕在「預算開始執行前」！
這是為了維持報部預算資料的金額正確性與完整性。
一旦各項預算計劃開始執行，預算金額也會因為計劃執行的程度而多少有所增減或流用。
但是不論變化的程度如何，預算金額都已經不再是執行前，那份最原始的完整數據。
而這樣非完整，甚至可說是不正確的數據資料，想當然是無法上呈給教育部的。
因此，為了保存完整的預算資料，會計室得事先將資料匯出。
「匯出」這個動作的概念，和備份有些許相同。
動作的用意是在執行前，先行將原始預算資料，匯集複製一份到「其他資料表」保存。
以避免預算執行後，會有的一切影響。
接下來的問題是，該如何匯出？
步驟1.請使用者先開啟會計系統。
步驟2.接著，請點選「預算作業」選單中的「線上預算申請作業」。
步驟3.請選取在「線上預算申請作業」維護頁，上方工具列中的「匯出」按鈕。
即可順利將資料匯出。
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