學校不可不知的【校園 e化系統】內控制度原理 -透視人事(3)保險

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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(三)、人事系統 - 保險:

先傑-人事系統/保險作業的運作方式,是依據公教人員保險法、勞工
保險條例、以及全民健康保險法…等規則撰寫而成,提供學校在保險作業
方面,所需的相關紀錄、運算以及報表處理。

先傑-人事系統/出勤作業】的流程圖、作業程序與控制重點…這些規劃方向和設計概念,其詳細說明如下。

◎ 1.流程圖:

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◎ 2.作業程序:

2-1.提供使用者保險級距表,以及補助項目的動態設定。
2-2.保險異動登錄程式可將資料進行異動,並將所輸入的異動留存。
2-3.在保費處理計算完保費後,補差額作業可以根據系統內的資訊,自動計算差額。
2-4.與薪資系統連結,提供薪資系統扣費。
2-5.可以產出各項相關報表:保費證明單、投保清冊、每月保費明細表…。


◎ 3.控制重點:

3-1.提供保險級距表和補助項目的維護與新增。
3-2.和人事基本資料連結,減少重複輸入。
3-3.依人事基本資料作條件搜尋,對編制內外人員作加保動作。
3-4.與薪資系統扣費資料進行核對,確認是否正確扣繳保險費。
3-5.由薪資系統每月固定薪資欄位,提供投保保額建議。


◎ 4.系統使用表單:

4-1.保費證明單
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4-2.保險清冊
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