學校不可不知的【校園 e化系統】內控制度原理 -透視人事(4)薪資

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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(四)、人事系統 - 薪資:

先傑-人事系統/薪資作業可據每個人的薪額和資料,計算出各項費用。
(例如:本薪、學術研究費、專業加給、主管支費…等等)

教職員代扣款及保險費,則按規定進行扣款。
另外,也可以依照所得稅級距表,計算所得稅;以及產生薪資明細表;產生
銀行轉帳報表及轉帳磁片。

詳細內容,請見以下說明──

◎ 1.流程圖:

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◎ 2.作業程序:

2-1.更新人員的本月異動資料。(如:職稱、薪額、銀行帳號、扶養人數、email…等)
2-2.可以產生本月的薪資資料。
2-3.處理各項金額的計算與調整。(如:本薪、學術研究費、專業加給、主管加給、各項津貼費用和減項金額)
2-4.計算導師費及鐘點費。
2-5.可以轉入保險費資料和退撫儲金資料。
2-6.計算所得稅。
2-7.列印薪資清冊,以及薪資轉帳明細表。


◎ 3.控制重點:

3-1.教職員依本校訂定的薪資支給標準辦理。
(包括:本薪或年功薪支給標準、職工專業加給、主管職務加給、導師費支給標準、鐘點費及夜間津貼…等)
3-2.教職員薪資依據:敘薪、待遇、出差、請假、福利…等程序計算薪資總額。
3-3.按照教職員身份,投保金額代扣公、勞及健保費。
3-4.依扶養親屬表和扣繳標準,計算代扣薪資所得稅。
3-5.有關教職員工代扣款及福利金…等各項扣款,應依規定扣款。
3-6.薪資由人事單位根據每月異動,製作「薪資異動表」,調整當月「薪資明細表」,交給會計單位核對薪資
無誤後,由出納單位負責薪資轉帳作業。
3-7.無帳戶或特殊情況人員,則匯發現金,並以簽收為憑。


◎ 4.系統使用表單:

4-1.薪資由人事單位根據每月異動,製作「薪資異動表」,調整當月「薪資明細表」,交給會計單位核對薪資
無誤後,由出納單位負責薪資轉帳作業。
▼薪資明細表
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▼薪資轉帳報表
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4-2.無帳戶或特殊情況人員,則匯發現金,並以簽收為憑
▼無帳號人員清冊

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