學校不可不知的【校園 e化系統】內控制度原理 -透視人事(7)考核

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

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(七)、人事系統 - 考核:

先傑-人事系統/考核作業

主要是提供學校-在處理校內人員的考核作業時,所需的紀錄、運算和報表
…等相關資料。

有關系統運作的流程圖、作業程序、控制重點…等規劃設計,說明內容如下。

 

◎ 1.流程圖:

考核晉薪作業系統流程──

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◎ 2.作業程序:

2-1.考核晉薪系統參數設定(根據職務別、職務分類做晉薪規則及晉薪類型判斷)。
2-2.各項級距表儲存於系統中,可活動性修改(教職員薪給表、技工友薪給表、約僱人員薪給表、底薪級表、
異動代碼對照表)。
2-3.根據人事基本資料或去年考績資料,取得考績人員名單。
2-4.輸入考績等級,即可批次產生考績晉級結果。


◎ 3.控制重點:

3-1.提供活動性的晉薪各項參考用級距表。
3-2.依職務別,設定活動性的晉薪規則。
3-3.可自動根據人事基本資料中的職務別、目前狀態…等等,自動判斷當年度考績人員名單。
3-4.提供退撫會所需欄位之檢視模式。
3-5.考績人員名冊可由EXCEL匯出、匯入,進行多項應用。


◎ 4.系統使用表單:

4-1.考核通知書
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4-2.校內考核清冊
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4-3.薪級名冊
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4-4.函報退撫會清冊
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