學校不可不知的【校園 e化系統】內控制度原理 -透視人事(8)獎懲

張貼者: 先傑電腦 分類: 校園 e化系統內部控制制度 評論

pic_04-81a

(八)、人事系統 - 獎懲:

先傑-人事系統/獎懲作業符合各校「職員工獎懲辦法」之規定,
提供學校進行獎懲作業所需之紀錄、運算以及報表處理。

詳細設計流程、作業程序、控制重點…等規劃措施,請見──繼續閱讀。

 

 

 

◎ 1.流程圖:

獎懲系統基本作業流程圖──

pic_04-81a


◎ 2.作業程序:

2-1.按校內職員工獎懲規則,建立相關獎懲類別(嘉獎、警告…等),與獎懲條文之設定。
2-2.與人事基本資料連結,以供管理者管理及維護人員的相關獎懲紀錄。
2-3.依學校之規則,產生獎懲相關報表。(如:個人獎懲通知單、考核評分表、獎懲公告單…等)


◎ 3.控制重點:

3-1.供使用者自行設定校內之獎懲類別與條文,系統再以此為依據運行,減少人為輸入上的錯誤。
3-2.與人事基本資料做連結,異動資料時可以即時連結與更新。
3-3.相關報表由系統計算與產出,減少因為人為因素所產生之問題。
3-4.人員獎懲資料之存放在系統中,可以隨時調閱。


◎ 4.系統使用表單:

4-1.獎懲通報單

pic_04-82

Comments are closed.