2011年校務行政系統DM (一)-會計、出納內部控制對應事項

張貼者: 先傑電腦 分類: 校務行政系統DM/電子報 評論

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◎ 前言:

在校園e化當中,有一個區塊與金流息息相關;
雖然各業管單位不同,但是其資料流的部份卻相互關連!
這個部份,更關係著學校營運!!

您是否做好【內部控制制度】和【系統整合】,來提昇營運效能,
以及其財務報導的可靠度了呢??

 

內部控制:會計出納內部控制對應事項】

(一)、預算執行及控管:

◎ 1.流程圖:

pic_01-11a

◎ 2.作業程序:

2-1.請購、動支等預算執行動作,必須至預算請購系統中填寫請購單、動支單…等相關表單,請購、動支前可先
查詢所屬預算,若餘額不足可申請流用。
2-2.填寫預算執行相關表單時,必須先選擇支用的預算項目。
2-3.依選擇支用的預算項目,來判斷預算執行是否超出預算、若無超出進入請、採購流程,若超出依學校流程
申請流用。

………更多內容,歡迎來電了解!

◎ 3.控制重點:

3-1.各單位預算執行時,是否至預算請購系統中填寫表單。
3-2.採購單位是否確實將議價或決標金額輸入系統。
3-3.會計室製作傳票時,是否依請(購)單內容轉入系統。

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◎ 4.系統使用表單:

4-1.預算控制表。
20110920pic_01a

 

4-2.簽証控制表。
20110920pic_02

 

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(二)、付款作業:

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(三)、收款作業:

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