10月 03
◎ 前言:
在校園e化當中,有一個區塊與金流息息相關;
雖然各業管單位不同,但是其資料流的部份卻相互關連!
這個部份,更關係著學校營運!!
您是否做好【內部控制制度】和【系統整合】,來提昇營運效能,
以及其財務報導的可靠度了呢??
■ 內部控制:【會計出納內部控制對應事項】
(一)、預算執行及控管:
◎ 1.流程圖:
◎ 2.作業程序:
2-1.請購、動支等預算執行動作,必須至預算請購系統中填寫請購單、動支單…等相關表單,請購、動支前可先
查詢所屬預算,若餘額不足可申請流用。
2-2.填寫預算執行相關表單時,必須先選擇支用的預算項目。
2-3.依選擇支用的預算項目,來判斷預算執行是否超出預算、若無超出進入請、採購流程,若超出依學校流程
申請流用。
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◎ 3.控制重點:
3-1.各單位預算執行時,是否至預算請購系統中填寫表單。
3-2.採購單位是否確實將議價或決標金額輸入系統。
3-3.會計室製作傳票時,是否依請(購)單內容轉入系統。
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◎ 4.系統使用表單:
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(二)、付款作業:
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(三)、收款作業:
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