工讀金管理系統( 11 ) -乙類工讀生審核作業

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◎ 審核乙類工讀生資料 (WEB):

■ 功能:
由學務處業務人員使用WEB工讀金管理系統,審核各單位乙類工讀生資料的新增與修改
乙類工讀生基本資料在「新增」後,需經由學務處「審核通過」,才會列入正式資料
乙類工讀生基本資料類別、等級和時薪經「修改」後,資料會進入
「等待審核」狀態, 同樣需經由學務處審核通過,狀態顯示為「審核通過」方才列入正式資料 

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工讀金管理系統( 10 ) -乙類工讀生維護作業

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◎ 乙類工讀生資料建立 (WEB):

■ 功能:由系所各單位業務人員,使用WEB工讀金管理系統輸入工讀生資料
■ 目的:乙類工讀生維護作業能夠將整理好的乙類工讀生資料外部檔案
(xml/csv/txt/excel),入工讀金系統的工讀生資料當中,再經過審核作業
審核後,即會進入正式的工讀金系統資料庫;產生工讀生基本資料檔、學生
學籍資料、學生銀行轉帳、學生緊急聯絡人…等等資料。

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工讀金管理系統( 9 ) -每月工讀金匯出作業

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◎ 工讀金匯出作業:

功能:工讀金匯出作業由學務處業務人員使用,可匯出到Excel進行調整
目的:工讀金明細表之查詢條件有-起訖年月、日夜間、系所和類別(甲乙類)
■ 路徑:[主選單] 基本資料作業 → 工讀金匯出作業 → 進入工讀金匯出作業

▼選單畫面如下:

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工讀金管理系統( 8 ) -工讀金審核作業

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◎ 工讀金審核作業流程圖如下:

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工讀金管理系統( 7 ) -甲乙類工讀金申請作業

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◎ 工讀金申請作業:

■ 功能:
甲類工讀金由學務處業務人員,使用WEB工讀金管理系統做甲類工讀金申請
乙類工讀金由各單位業務人員,使用WEB工讀金管理系統做乙類工讀金申請

■ 目的:此作業主要是針對各類工讀生作工讀金的申請作業
工讀金分類(甲類、乙類) (符合通過教育部弱勢助學,清寒)
符合通過教育部弱勢助學措施之工讀生,工讀金一律:免稅 (免申報所得)
工讀金有「是否教育部補助」欄位
工讀金申請可扣預算

■ 操作步驟:[WEB主選單] 工讀生基本資料 → 甲類工讀金申請 → 進入工讀金申請 

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