大學技職院校之營運(56):e化專案捲入表象漩渦忽視本質成就,都是把自己做小了,也把TCO做大了

張貼者: 沈 長進 分類: 大學技職院校之營運 評論

1312181◆只要是人,各有不同觀點,任何組織一定有垂直的本位(筒倉)主義,也存在水平的板塊(層級),需要優化組織文化,否則都會造成組織任務執行效能的考驗,領導者必須持續領導組織成員朝組織既定目標推進,離開了目標,就會誤導錯亂內部的價值,吵吵鬧鬧只是耗損;從整體成本觀點,總體擁有成本(Total Cost of Ownership,TCO)描述資產購進成本及在其整個生命服務周期中發生的成本之和,TCO不止於資產的初始購買成本,它還要包括資產購進後持續運營和維護的費用,一定要考慮到資產的所有關聯成本 。

推動校園e化也經常發生內部耗損TCO越來越高的現象,內部領導之間觀念與權責的矛盾,都會池魚之殃,波及校園e化,那怕小小問題都會被不同看法的人以放大鏡狂追猛攻,更不用說『見不得人好』;我們在聽完顧客各式各樣『故事』,必須洞察癥結,協助學校負責e化專案領導人四兩撥千斤,從混亂中拉回議題,聚焦e化主要工作,並同心協力往前往上推動,也讓e化專案領導人更精準抓到整體專案的合適節奏。

導入過程中,我們常常激勵e化專案領導人e化專案已依既定進度,不但解決日常作業、也成為學校戰略重要依據,但其他人持續提出不是現階段相關事務干擾,造成e化專案領導人忙著解說、辯解…解困,所以e化專案領導人要時時抓住『e化專案已成為學校戰略重要依據』重點,持續引導學校同心協力往前往上推動,不要老是窮於應付瑣碎的瑕疵,造成校園e化『好像』問題多多的錯覺,這些瑣碎的瑕疵問題都因內部矛盾而放大到影響校園e化貢獻與重要性;我說e化專案領導人捲入表象漩渦忽視本質成就,都是把自己做小了,也把TCO做大了。

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