5月 02
◆收到佛光大學楊朝祥校長署名蓋章的完工證明，再一次不負顧客所望，如期完成顧客交付的委外專案，這種堅持的理念與精神正是佛光大學的信託；這委外專案102.10.09簽約開始，104.4.10完工，長達18個月，一年半漫長，承包商面臨最大的風險在學校的需求也會隨著時間、空間、教育部法規而變動，幾乎都要由承包商概括承擔這些規格變更，因此專案的控管、人力資源的運用、分期分階段上線的計劃雙方都要在事先慎重其事規劃，執行時保持良性友善、解決問題精神下互動，一面推動一面檢討進度適時修正，過程中，文件完備作依據。
整個專案包括人事、會計、總務、社團、財產系統，涉及會計室、總務處、人事室、學務處，工作內容如下：
一、會計室:
1.會計管理系統(AP含預算、核銷)
2.所得稅系統(AP含申報.扣繳憑單)
3-1.預算管理系統(含編列、流用)
3-2.預算管理系統(含申請、核銷)
4.簽核系統(WEB)
二、總務處:
1.採購系統(WEB)
2.出納系統(AP)
3.收款收據系統(WEB)
4.貨(付)款查詢系統(WEB)
5.財產系統(AP/WEB)
6.停車證系統(WEB)
三、人事室:
1.職務應徵系統(WEB)
2.人事管理系統(AP/WEB)
3.差勤系統(AP/WEB) (含簽核)
4.年終獎金及考績獎金功能補強
(由之前EXCEL匯入改為系統計算)
四、學務處:
1.社團管理系統(WEB)
1-1.社團承接財產資料
2.財產系統(WEB整合簽核)
。詳細請參閱系列文章： 大學技職院校之營運
▼持續各種教育訓練將顧問的知識經驗移轉給學校領導、主管、管理者、使用者
