◆佛光大學位在宜蘭礁溪鄉山上，從位在台灣南部的公司去台灣東部的佛光大學路程有相當距離，時間與交通費都是龐大，必要的見面值得跑一趟，但雙方相關人員在校園e化系統開發過程中要經常一起討論確認，如果雙方集合相關人員一起在會議室耗時半天是蠻耗資源，也不容易安排，在雙方協調下，建立網路會議運作模式，虛（網路）實（現場）會議並用，2013/12/5第一次網路會議，效果良好，讓佛光大學相關人員感受到與我們討論規格，網路會議比在會議室見面更即時有效，與會的人幾乎可以同時處理即時性的事務，又不妨礙網路會議。
因為校園e化系統開發牽涉到系統整合，其資料流貫穿不同系統及部門，為了發揮會議效能，會議時，因應佛光大學需要，我們相關人員幾乎隨傳隨到而且很方便參與會談；針對佛光大學提出的複雜問題，也能運用各種方法立即將在場同仁意見匯總作成回應；必要時，從二方網路會議增加為三方網路會議，將在中國大陸出差的同仁列入第三方；不必舟車勞頓又能即時解決問題、推動專案、服務顧客，對專案團隊成員而言，都精神抖擻熱心參與，由於專注雙方都能很快做出回應，會議都在收穫滿滿情境下於預定時間結束；會後立即將會議記錄及附件上傳網路辦公室eOffice顧客服務數位工作平台，這種積極回應取得佛光大學信賴與我們網路會議具高效能，可被追蹤，願意持續進行，在eOffice顧客服務數位工作平台記錄『佛光人會總社團系統專案遠距(會議20150123(五)為最後一次，佛光大學-專案會議記錄(二十八)_20150123.doc』，一共舉辦28場網路專案會議。
校園e化系統開發時虛（網路）實（現場）會議並用：
1、彼此不受空間阻隔，距離不是問題
2、視需要隨時召開會議，問題立即解決，不被拖延以至於不得不再召開一次會議
3、與會人員機動，不耗時，不受會議之苦
4、所有資訊檔案圖表立即出現，沒有閒置空等下次再來
5、整個過程都聚焦在解決問題、推動專案，沒有客套、講故事
。詳細請參閱系列文章： 大學技職院校之營運
▼ 一共舉辦28場網路專案會議 
