大學技職院校之營運(75):財產WEB管理系統含財產盤點複核行動系統

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imageWEB財產管理系統(含財產盤點複核行動系統)架構規格

一、單位及個人財產WEB子系統

1.單位及個人財產管理
2.單位及個人財產管理列印
3.單位移動申請單
3-1單位經管人授權單位內移動-直接修改放置地點和保管人
3-2單位經管人單位外移動申請-印出申請單或是PDF檔案EMAIL
4.單位報廢申請單
4-1單位經管人報廢申請-印出申請單或是PDF檔案EMAIL

二、個人非消耗品WEB子系統

1.單位及個人非消耗品管理
2.單位及個人非消耗品管理列印
3.單位及個人移動申請單
4.單位及個人報廢申請單

三、匯出盤點文字檔-Excel格式(包含財產和非消耗品)

四、平板行動裝置+無線雷射條碼掃描器+財產盤點複核行動系統

1.平板行動裝置-於平板裝置修改資料同步傳送於財產系統
2.無線雷射條碼掃描器-掃描條碼即可於平板顯示該筆財產相關資料
3.財產盤點複核行動系統
3-1.輸入/一維條碼掃描查詢財產明細

3-2.簡式/繁式財產資料顯示方式
3-3.財產照片顯示功能
3-4.複核註記功能

WEB財產管理系統內容

壹、登入系統:進入系統、登入畫面

貳、個人資訊

公佈欄:進入公佈欄、新增公告、修改公告、回覆公告、刪除公告

參、財產管理系統

一、部門財產管理:進入系統、修改部門財產、查詢部門財產
二、部門財產管理列印:進入系統、財產資料匯出、財產清冊列印
三、個人財產管理:進入系統、查詢個人財產
四、個人財產清冊列印:進入系統、個人財產資料匯出、個人財產資料列印
五、移動申請單:進入系統、新增移動申請單、查詢移動申請單、修改移動申請單、刪除移動申請單、列印移動申請單
六、批次移動申請單:進入系統、批次移動申請單、查詢財產資料
七、報廢申請單:進入系統、新增報廢申請單、查詢報廢申請單、修改報廢申請單、刪除報廢申請單、列印報廢申請單
八、批次報廢申請單、進入系統、批次報廢申請單、查詢報廢資料
九、財產預盤:進入系統、更改財產預盤、查詢財產資料

肆、非消耗品管理系統

一、部門非消耗品清冊:進入系統、修改部門非消耗財產、查詢非消耗品財產資料
二、部門非消耗品清冊列印:進入系統、非消耗品資料匯出、非消耗品清冊列印
三、個人非消耗品管理:進入系統、查詢個人非消耗品財產
四、個人非消耗品清冊列印:進入系統、個人非消耗品資料匯出、個人非消耗品資料列印
五、移動申請單:進入系統、個人非消耗品資料匯出、個人非消耗品資料列印
六、批次移動申請單:進入系統、批次移動申請單、查詢財產資料
七、報廢申請單:進入系統、新增報廢申請單、查詢報廢申請單、修改報廢申請單、刪除報廢申請單、列印報廢申請單
八、批次報廢申請單:進入系統、批次報廢申請單
九、非消耗品預盤:進入系統、查詢非消耗品預盤、修改報廢申請單

伍、系統管理:密碼更改

。詳細請參閱系列文章: 大學技職院校之營運
▼為美和科技大學全校經管人實施財產WEB管理系統教育訓練、平板藍芽盤點機

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