電子表單特殊字(難字)處理

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時機:使用電子表單平台系統時有些特殊字(如”喆”),系統顯示呈現亂碼時,可採以下方式解決。

方法一:學校有統一造字系統時,請學校電算中心協助處理即可。

方法二:執行unicode補完計畫程式(下載)。安裝程序如下:

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預算編列會計室事前作業(三) -各單位統籌金額分配至各單位

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◎ 自行編列,自行控管-單位間獲得雙贏。

預算的架構是以部門為主,簡單的說即是部門只能花自己的錢。
但是統籌分配款的特殊,就在於它是部門統一籌備再行分配的款項,性質顯然不同於上述的預算架構!
例如:營繕組的統籌分配款為,各單位的修繕費用。
文書組的統籌分配款為,各單位的郵寄費用。

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預算編列會計室事前作業(二) -訂定預算計劃編碼原則

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◎ 沒有所謂的標準做法,「會計本質」是唯一的原則。

學校預算大多分為二類。
分別是教育部、國科會專案計劃的「專案預算」,和學校各部門間的「部門預算」。

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預算編列會計室事前作業(一) -輸入中長程發展計劃

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◎ 行動方案是學校使命和願景的延伸。

學校的中長程發展計劃,或稱策略,多是依據各學校的使命、願景擬訂而成。
往上,它承接學校的辦學理念;往下,它連繫著多項從它衍生出來的行動方案。
這些行動方案,依照它們的策略屬性歸類區分。

下圖表示中長程發展計劃,與行動方案之間的關聯。
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修改已移送出納傳票內容(三)

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時機:會計室對已移送出納傳票有修改需求時,會因修改傳票不同的流程將會有不同的處理程序。

狀況三:已移送出納傳票,出納已對此傳票轉入支出,且已作移送會計作業時。

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