如何完成折舊作業(四)-資料正確性

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財產資料的正確性也是在執行折舊作業前另一需確認的項目,有時因人為操作、財產系統本身或電腦作業環境等因素均可能造成資料本身的誤差,為嚴謹確保所完成的折舊資料的正確性,可利用一些措施來檢視。

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如何完成折舊作業(三)-是否與會計帳相符

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因折舊作業為每月執行,且相關數據每月均需轉交會計室製作傳票並呈報教育部,所以財產帳與會計帳必須相符後才進行折舊,以免日後才發現不符時要再處理時難度則大為增加,所以財產帳是否與會計帳相符也是完成折舊作業必要項目之一。

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實施財產折舊時是否要留殘值?

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各學校對此問題有不同的看法,有學校認為留殘值可以增加學校資產;有學校認為留殘值會增加財產後續處理的複雜度,所以有些學校會設殘值{殘值=取得成本/(估計耐用年限+1)};有些學校則設定殘值為0。
我個人建議殘值設為0應可讓財產作業較為單純。理由如下:

 

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如何完成折舊作業(二)-資料完整性

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在做折舊之前財產資料有關折舊關鍵欄位必須要完整,否則將產生錯誤資料。可先利用異常財產資料明細表,查出問題資料透過前置作業程式予以修正後再執行折舊作業,以維資料正確。

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如何完成折舊作業(一)

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要完成折舊作業必須先確認是否已完成以下三件前置作業否則折舊作業的折舊資料和折舊報表將都是錯誤的。財產折舊資料只要有一筆Record是錯誤的,折舊就要重作,之後作過的折舊也是錯誤的也要全部刪除重作。三件前置作業如下:

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