11月 10
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時機:會計室做完傳票欲將有關需請出納做支出傳票時做此作業(每天移送一次亦可多次移送)。
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10月 31
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時機:當做完傳票後欲變更某期間會計科目時,執行此功能。
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10月 16
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時機:做完某學年度結轉後,有做該學年度傳票異動時,需重新執行年度結轉。
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9月 30
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時機:欲開始新增新年度傳票時,執行此功能。其產生結果將上學年度會計科目結轉至新的年度,並計算傳票金額
累計至新年度的初期金額。
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9月 18
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時機:於學年度結束後欲產生決算報表時,執行此功能,產生決算數供決算報表使用(若決算學年度內傳票有異動
時,須重作此作業以維決算報表正確性)。
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