預算編列-預算整理(一)-確認會計科目是否有誤及其造成的影響

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◎ 確認正確才開始,避免把錯誤擴散出去。

在校內各單位、各部門的預算編列完成後,
會計室會一一從預算編製人員手中,將編列完成的預算資料收回整理。

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財產管理系統web平台(三)-報廢申請

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報廢申請單瀏覽主要內容為在校園處理報廢作業時,會先填寫一份報廢申請表,此功能即是把所有填寫過的報廢申請單存下來,以便日後需查詢時,可以馬上就可以找到這筆資料,避免資料的遺失。這介面還包括單筆列印及查詢修改等功能。
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財產管理系統web平台(二)-個人財產管理

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「個人財產管理」可瀏覽保管人自己所保管之財產,在此畫面可以進行財產的查詢、財產交接申請及財產報廢申請。

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預算編列會計室事前作業(五) -撰寫預算編列作業流程、注意事項及繳交報表種類、期限

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◎ 事前確認好,施行少煩惱。

預算編列會計室事前作業寫到了本篇,幾乎已經把整個預算編列的準備流程給介紹的差不多了。
但是,在學校各單位真正開始編列預算之前,會計室還有個重要的準備工作必須執行!

是什麼準備工作這樣重要呢?

就是集合所有和預算編列有關的人員,召開如「預算編列說明會」一類的行政會議。
(這類型的行政會議,依各校的使用習慣,會議和文件主題等名稱可能略有不同。)

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財產管理系統web平台(一)-綜述

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財產管理系統web平台包括個人財產管理、報廢申請、移動申請和財產預盤等作業均可透過網路作業平台來實現財產相關作業。

財產管理從開始指定保管人後開始,陸續將介紹在學校資訊整合平台的財產管理系統中如何利用網路實現報廢申請、移動申請、預先盤點等功能。一方面讓財產保管人清楚個人負責的財產狀況,另一方面也減輕財產業管單位-保管組的工作負擔。借學校資訊整合平台豐富的維護功能及統一介面格式可以方便學校達到管理財產的目的。

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