智慧校園－智慧經營出好用學生

5月 09

大學技職院校之營運（73）：系統開發時虛（網路）實（現場）會議並用，不受空間阻隔，距離不是問題

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◆佛光大學位在宜蘭礁溪鄉山上，從位在台灣南部的公司去台灣東部的佛光大學路程有相當距離，時間與交通費都是龐大，必要的見面值得跑一趟，但雙方相關人員在校園e化系統開發過程中要經常一起討論確認，如果雙方集合相關人員一起在會議室耗時半天是蠻耗資源，也不容易安排，在雙方協調下，建立網路會議運作模式，虛（網路）實（現場）會議並用，2013/12/5第一次網路會議，效果良好，讓佛光大學相關人員感受到與我們討論規格，網路會議比在會議室見面更即時有效，與會的人幾乎可以同時處理即時性的事務，又不妨礙網路會議。

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5月 02

大學技職院校之營運（72）：佛光大學的校園e化人事、會計、總務、社團、財產系統完工證明

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◆收到佛光大學楊朝祥校長署名蓋章的完工證明，再一次不負顧客所望，如期完成顧客交付的委外專案，這種堅持的理念與精神正是佛光大學的信託；這委外專案102.10.09簽約開始，104.4.10完工，長達18個月，一年半漫長，承包商面臨最大的風險在學校的需求也會隨著時間、空間、教育部法規而變動，幾乎都要由承包商概括承擔這些規格變更，因此專案的控管、人力資源的運用、分期分階段上線的計劃雙方都要在事先慎重其事規劃，執行時保持良性友善、解決問題精神下互動，一面推動一面檢討進度適時修正，過程中，文件完備作依據。