2018年同仁組成學校財務講師團隊規劃分享系列課程

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IMG_9297◆中華民國學校財務協會理事長陳志弘浸淫學校財務會計領域20餘年,由從事國立學校財務專業管理,一直到跨足至私立學校財務會計領域,曾赴美參加美國政府的Fulbright研究計畫,研究題目為大專校院的財務行政,回臺灣後,深感臺灣在這塊的行政領域上,尤其是學校財務還有改善空間,他還可以盡一份綿薄之力,為臺灣的明天及下一代的未來,導入更有效率的方法,毅然決然成立中華民國學校財務協會,邀請台灣從事學校財務行政領域專業人員加入這組織;在現有曾經辛苦耕耘及創造過的基礎上面,藉組織力量研究,在這塊精隨領域再度精雕細塑,為這專業領域盡份心與力。

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案例:如何順利為大學院校導入校務行政e化系統解決方案

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17042600021.800◆台北海洋技術學院委託先傑電腦規畫設計輔導上線「總務會計系統專案」,專案的管理系統包括:出納、財產、採購、簽核、請購、專案、預算、會計,啟動「總務會計系統專案」進行規畫時,學校人員為了優化自己及學校作業管理,不管是否與本次專案攸關,認真地陸續提出他們日常工作上所遇到的實務案例與需求,諸如,預算及計劃執行怎麼處理、圖書博物怎麼處理、當碰到列產除不了的時候怎麼辦、假設買了資本門,用了二筆補助款,怎麼處理、需要查詢某系的採購金額、需要能查詢目前有採購多少圖書、圖書也需設有分類、財產1萬以上,1萬以下如何區隔、實體核銷,怎麼追踨實體文件的追蹤、發票收據是否可以照相上傳、輸入發票及收據…。

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中原大學委託先傑電腦導入工讀金系統結合保險系統

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im32◆一所學校的兼任助理納保爭議牽涉到【人事室、會計室、出納組、教務處、學務處、推廣中心、電算中心】,為了解決問題,這麼多單位業務人員必須持續舉辦協調會10幾次會議,疏離化解法律、流程、管理、成本、時效、人員作業等層面棘手問題,可見這問題的複雜;由於勞動部介入大學勞動檢查,造成兼任助理納保爭議持續在校園發燒,教育部把學校助理分成「勞僱型助理」和「學習型助理」,很多大學已開始進行勞僱型助理和學習型助理分流,兩者區別關鍵在於是否與課程、學習直接相關,政大學生擔任系所工讀的兼任助理,政大未依法提撥勞退金,其中五名學生向台北市勞動局舉發政大違法,勞動局判定該五名學生助理是勞工、與政大校方間「的確具有僱傭關係」,移請勞動部勞工保險局繼續追查。

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大學技職院校之營運(73):系統開發時虛(網路)實(現場)會議並用,不受空間阻隔,距離不是問題

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IMG_4400◆佛光大學位在宜蘭礁溪鄉山上,從位在台灣南部的公司去台灣東部的佛光大學路程有相當距離,時間與交通費都是龐大,必要的見面值得跑一趟,但雙方相關人員在校園e化系統開發過程中要經常一起討論確認,如果雙方集合相關人員一起在會議室耗時半天是蠻耗資源,也不容易安排,在雙方協調下,建立網路會議運作模式,虛(網路)實(現場)會議並用,2013/12/5第一次網路會議,效果良好,讓佛光大學相關人員感受到與我們討論規格,網路會議比在會議室見面更即時有效,與會的人幾乎可以同時處理即時性的事務,又不妨礙網路會議。

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大學技職院校之營運(72):佛光大學的校園e化人事、會計、總務、社團、財產系統完工證明

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15042600001_800◆收到佛光大學楊朝祥校長署名蓋章的完工證明,再一次不負顧客所望,如期完成顧客交付的委外專案,這種堅持的理念與精神正是佛光大學的信託;這委外專案102.10.09簽約開始,104.4.10完工,長達18個月,一年半漫長,承包商面臨最大的風險在學校的需求也會隨著時間、空間、教育部法規而變動,幾乎都要由承包商概括承擔這些規格變更,因此專案的控管、人力資源的運用、分期分階段上線的計劃雙方都要在事先慎重其事規劃,執行時保持良性友善、解決問題精神下互動,一面推動一面檢討進度適時修正,過程中,文件完備作依據。

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