差勤系統管理平台-一例一休

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1805164「一例一休」新制爭議不斷,您是否也感到不知所措?為了能夠有效落實「週休二日」,勞動部擬修正勞基法部分條文,明定「每7日應有2日休息,一日為例假日,一日為休息日」、增訂「休息日出勤工資計算標準並列計於延長工時」。面對政府的強力勞檢,事業單位應如何因應,避免違規挨罰?學校差勤系統一例一休狀況:

1.需設定排班資訊,休息日、例假日、國定假日。
2.需每日檢視簽到退記錄,確認勞基法人員上下班狀況
3.延長工時加班申請需符合勞基法規定
4.個人加班時數統計及金額計算
5.勞基法人員依個人週年制計算休假天數
6.每月產出應休未休完休假天數人員資訊,計算未休假獎金
7.請假扣薪計算

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工讀金暨勞保作業管理平台

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1805163Why為什麼?各級機關針對學生兼任助理勞動權益依現行法令已訂定相關規定要求學校遵循,且不定期抽檢未依規定者並處以罰鍰。以上所衍生的相關事務非常繁瑣,如何能符合規範、節省經費並快速處理相關事務已成各學校所著重的議題。例如:學校那些部門該處理相關事務?什麼時候該辦理加保、退保? 加保期間?對部分工時人員ヽ短期工作人員處理方式有何不同?對各經費的保費分攤如何更簡單處理?

How如何做?應訂定校內保障兼任助理學習及勞動權益之處理章則並公告之;需與學生簽訂勞動契約;學生工時記錄應記錄到分鐘;加退保如何處理如何做…等事務,應建立一平台去整合各系統資料及作業流程。

What做什麼?先傑電腦處理校務資訊的經驗引導作業流程及快速產生相關清冊、報表,讓處理兼任助理事務及勞保資料更easy!

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會計準則-EAS接軌轉換

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1805162因應教育部參酌企業會計準則規定,為促進學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定,增修訂【學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定】會計項目,並請各私立大專校院進行規劃籌編,自107學年度預算起實施。此政策實施將直接影響107年學年度的預算編列內容。為避免反應時間不足,目前各學校著手評估關聯性影響及實施規劃;學校財團法人及所設私立學校會計制度之一致規定影響範圍,主要在會計室本身工作內容改變:1.明年預算編列的科目及報部上傳雲科的科目內容確認、2.系統年度結轉的決算數(轉帳分錄、產生科目期初數)如何對應、3.跨年度科目比較報表產生的前期準備。

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畢業生流向管理平台

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1805151◆目前整體就業現況呈現高學歷高失業現象,再加上少子化因素,對於畢業生流向的追蹤分析,已是學校經營上重要議題,這些資訊將可做為學生就業及生涯輔導規劃、課程設計參考依據、做好校友資料、有利於獎補助的爭取…等效益,為了達成以上目標,過去教育部提供公用平,學校得以方便進行畢業生流向管理,但教育部公版平台預計107學年度停止服務,因此學校必須自己建立一個平台,讓更多的畢業生有意願回應填報,以獲取更多更好的分析資料,來提昇學校營運效能及整體形象價值?先傑電腦長期服務學校的畢業生流向管理服務,以下介紹:

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學籍報部報表

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1804081Why為什麼?每年三月到四月需要上傳資料到校務基本資料庫,需要產出的報表條件不同且複雜,行政人員需費時費工篩選各報表所需的條件。
How如何做?學校各科(系)所輸入學籍相關資料及報表所需相關資料後,可以輔助產出上傳校務基本資料庫的各報表。
What做什麼?先傑電腦處理校務資訊的經驗引導作業流程及快速產生相關清冊、報表,讓統計學籍資料更easy!

學籍報部報表-提供學籍異動報表、畢業生報表、新生報表以及其他篩選報表

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