先傑電腦ALLTOP電子報1411

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IMG_5049◆為了深度對話互動,整理本月先傑電腦相關智慧校園、近日訊息、作事理念、總經理日誌等文章相片,請參考指教
先傑智慧校園:經營管理的改善與E化的改善相輔相成螺旋良性循環往上提昇;e化專案捲入表象漩渦忽視本質成就,都是把自己做小了,也把TCO做大了;大學資訊管理系專案成果發表會—資拿九穩;實習學生真正從基層認知職場培養自己成為好用的人而不要淪入不適任被淘汰的工作者
先傑近日訊息沈總經理受邀前往國立虎尾科技大學資訊管理系上課;沈總經理受邀前往國立嘉義大學資訊管理系擔任專案成果發表會評審委員;研討會同仁分享『輕鬆駕馭意志力:史丹佛大學最受歡迎的心理素質課』

先傑總經理日誌:溪頭臺大實驗林飯店大爆滿,非常好的健康社會;EMBA畢業十週年聚會;先在智慧校園團隊養成,再依個人特質在批發市場團隊會有更優表現;花橋洪錦昌會長將洪門廣場生活文化創意園區打造成新台商工作與生活園區

先傑作事理念:雙方『主動積極』,雙方就會把握『以終為始、要事第一、雙贏互利思維』;危機處理的時效與表現方式;這是典型本質價值錯置的結果,不擇手段省成本追求企業營利目標卻傷及社會責任而不自知,和信仰無關;經營管理者與工作者常常各自本末倒置


▼以下為您準備的本期文章,請點閱

◆歷次先傑電腦ALLTOP電子報,請點閱

大學技職院校之營運(57):經營管理的改善與E化的改善相輔相成螺旋良性循環往上提昇
image◆最近一所相當有名的大學會計主任獲悉採用我公司會計系統的大學會計室年度決算工作早就已告一段落,呈報教育部,感嘆她們還要忙到十一月中旬截止日前趕完,早期她們學校採用的會計系統相當有名,當時相當多學校採用,但隨著大環境變遷,服務廠商早就不再提供服務,因此沒辦法因應需求變更、法規變動、學校策略、教育部規定…而更新會計系統,只能靠手工修正、補正、開立,有的學校因而換我們的系統;需求變更變動是必然而且越來越迫切,以至於會計室工作人員只能日以繼夜趕工;她是多麼期待儘快換系統,回歸正常工作節奏。

大學技職院校之營運(56):e化專案捲入表象漩渦忽視本質成就,都是把自己做小了,也把TCO做大了

1312181◆只要是人,各有不同觀點,任何組織一定有垂直的本位(筒倉)主義,也存在水平的板塊(層級),需要優化組織文化,否則都會造成組織任務執行效能的考驗,領導者必須持續領導組織成員朝組織既定目標推進,離開了目標,就會誤導錯亂內部的價值,吵吵鬧鬧只是耗損;從整體成本觀點,總體擁有成本(Total Cost of Ownership,TCO)描述資產購進成本及在其整個生命服務周期中發生的成本之和,TCO不止於資產的初始購買成本,它還要包括資產購進後持續運營和維護的費用,一定要考慮到資產的所有關聯成本 。

大學技職院校之營運(55):大學資訊管理系專案成果發表會—資拿九穩

IMG_1074◆國立嘉義大學資訊管理系每年都會舉辦專案成果發表會,新學年,由大三學生自行組成團隊找題目、找指導老師,開始進行專題研究,題目包羅萬象,但幾乎可以觀察到當時IT資訊科技的重要發展,今年重點在APP智慧型手機的加值應用,這也是當下的趨勢,48位同學分成13個團隊,在老師指導下,各小組經過一年團隊研究,新學年,由大三升大四,學校立即安排公開舉辦專案成果發表會,由產業專家與老師擔任評審委員,當天選出三組團隊將代表學校參加第19屆全國資訊應用競賽:

大學技職院校之營運(54):實習學生真正從基層認知職場培養自己成為好用的人而不要淪入不適任被淘汰的工作者

IMG_0924◆W科技大學為了強化校外實習效能,召開『校外實習委員會議』,除了校長、一級主管、各學院院長,也請二家合作廠商出席,幾個議題討論:
。上年度『校外實習計劃』執行檢討
。本年度『校外實習計劃』確認執行
。各學術單位學生『校外實習計劃』狀況
。上年度『校外實習計劃』成果發表會

沈總經理受邀前往國立虎尾科技大學資訊管理系上課

IMG_5120◆M型社會越來越極大化,全球性大到不能倒、富可敵國的鉅大企業興起,造成全球各國各地在地產業凋零消失,這些在地產業正是社會中下階層及年輕人工作寄生的場所,這些工作的消失,造成大學畢業生的【畢業=失業】變成常態;為了挽救下世代,教育部持續提供與時俱進的策略,希望除了學術型大學以外,大學教育必須連結產業需求,因此現在的大學各系所、老師也都開始面對未曾有過的經驗,走出教室、研究室,走入產業,重視產學合作的研究、教學、訪問,也請產學人士教學走出產業走入教室、研究室。

沈總經理受邀前往國立嘉義大學資訊管理系擔任專案成果發表會評審委員

IMG_4854◆每年都有學生在公司實習的國立嘉義大學資訊管理系舉辦學生專案成果發表會,今年是第九屆;這個活動每一新學年,由大三學生自行組成團隊找題目、找指導老師,開始進行專題研究,題目包羅萬象,但幾乎可以觀察到當時IT資訊科技的重要發展,今年重點在APP智慧型手機的加值應用,這也是當下的趨勢,48位同學分成13個團隊,在我們公司的四位同學分別隸屬三個小組團隊,在老師指導下,各小組經過一年團隊研究,新學年,由大三升大四,學校立即安排公開舉辦專案成果發表會,由產業專家與老師擔任評審委員。

研討會同仁分享『輕鬆駕馭意志力:史丹佛大學最受歡迎的心理素質課』

image◆今天公司研討會,陳進發為同仁分享『輕鬆駕馭意志力:史丹佛大學最受歡迎的心理素質課』;一位新進人員的反應,剛進公司時剛好遇到老爺盃仁義潭馬拉松,看到同仁都很踴躍報名,氣氛活絡,也想儘快融入公司,就想說試試看,因為是第一次參加,怕無法完成,因此就開始路跑提前適應,幸好也順利跑完;陸續的農業博覽會、國際書展、陳澄波畫展、城市一日小旅行、蘭花展、獨立山步道活動、Ted演講、游泳等活動,雖然沒有參與全部的活動,但藉著公司的舉辦,以前不會注意到的訊息及活動,就也有機會接觸參加;另外,網路eOffice數位工作平台的知識文件庫、OneNote,內容更是非常豐富,從工作到生活,個入自我成長到管理專業的文章,通通都有,公司提供多樣化的軟硬體的資源、運動設備及訊息,只要積極參加及接觸,就會有所得,助於自我成長。

社會生命力(131):溪頭臺大實驗林飯店大爆滿,非常好的健康社會

IMG_5306◆趁秋高氣爽好天氣,安排陪父母上山去溪頭臺大實驗林休閒,過一個安靜、水聲、風聲…的山中之夜,居然山上飯店大爆滿,好不容易有人退訂,才得以按計劃享受溪頭的夜晚、清晨、野薑花香、野菜…,第一天是『隨意』走走,第二天則沿步道,母親說她腰酸只能『隨意』走走,父親也只想『隨意』走走,把他們在適當景點安頓好,約定我們上山繞一圈三個小時後會合用餐,我們沿著溪畔步道一階一階往神木方向,景物依然,人群依舊,坐在神木前廣場,回想上一次和父母一起坐在這裡。

社會生命力(130):EMBA畢業十週年聚會

IMG_3893◆參加某國立大學EMBA第一屆畢業生畢業十週年聚會,舞台播放十幾年前的相片,相片記載的是人事物真實的當下,引起陣陣驚呼!驚嘆!驚呼的是當初怎會決定出社會那麼多年而且忙得不可開交時還敢重回課堂?驚嘆的是十幾年前的自己與同學都是這麼『年輕瀟灑』,我是旁觀者看著聚會進行中,人(同學)與人(同學)的互動,相當感佩這群本來在社會就已經位居重要職務與成就的人再花個三年假日時間進修EMBA,過程中上課、小組討論、上台報告、參觀訪問、日以繼夜撰寫論文或技術報告。

資訊服務公司存活30年之探討(141):先在智慧校園團隊養成,再依個人特質在批發市場團隊會有更優表現

IMG_4867◆近幾個月,公司一組團隊全力以赴進行『嘉義魚市場電腦拍賣資訊系統』開發建置,公司維翰先生從原來隸屬的智慧校園e化團隊調任批發市場e化團隊參與『嘉義魚市場電腦拍賣資訊系統』軟體系統建置與執行(系統之規劃、分析、設計、整合、測試、安裝、使用者教育訓練、駐點輔導上線導入、諮詢顧問、專案管理等),協助嘉義魚市場員工導入全新的『電腦拍賣資訊系統』,幾個月下來,感受到二個不同市場的顧客群差異性,相對於智慧校園e化,他認為他在批發市場e化團隊的表現更好。

在中國投資工作(55):花橋洪錦昌會長將洪門廣場生活文化創意園區打造成新台商工作與生活園區

IMG_0577◆面對中國大環境劇變(世界經濟、換領導班子、中國社會與人民壓力),轉型升級已是台商必須面對的遽變,立即採取行動,大有人在,還沒採取行動者:鴉子划水、看其他人轉型升級結果、規劃中、聽聽研討會、觀望、等待、轉手、轉進、抱怨、擔心、不知所措、放棄…;昆山台協花橋分會洪錦昌會長採取的轉型升級是大手筆,他將工廠遷往江蘇省北邊塩城市,留下偌大的昆山花橋廠區廠房做什麼?『洪門廣場生活文化創意園區』是他的選擇,原預定七月正式營運,目前因政府許可證尚未發下來,因此只能『試』營運。

雙方『主動積極』,雙方就會把握『以終為始、要事第一、雙贏互利思維』

getImageCA07PU11◆近來,到公司校外實習的學校又增加一所,TU國立科技大學資訊管理系與我們互動,要將大四學生送來公司校外實習,有位同仁問我『有沒有找TU科大資訊工程系?因為我是該系畢業生』,我說,我還是維持學校『主動積極』與我們互動為原則,這樣學校才會認真投入,才會有當責的老師協助學生,學生到公司校外實習才會當一回事作好一件事,而不僅止於作了一件事,動機小小的差異所造成結果懸殊,學校認真投入,我們也才能信守做到四方(學生、學校、老師、先傑電腦)各自付出/得到而四贏的承諾。

危機處理的時效與表現方式

image◆台灣食品大廠、兄弟資產幾千億、住帝寶豪宅、在101上班,卻以飼料油餵食台灣人三年,相信他們兄弟的食品加工廠、商店全部中槍,這些花費歲月(甚至於幾代百年歲月)辛苦建立的企業口碑商譽,卻因相信政府能做好把關,一夕全毀;百年餅店舊振南、江醫師、義美…,巴特里食品因使用正義香豬油製作蔥麵包,也被捲入此波油品風暴,總經理呂怡屏談到口碑商譽一夕全毀忍不住大哭,這些人日以繼夜敬敬業業工作,日積月累建立起企業口碑商譽,卻被住帝寶豪宅的兄弟檔貪念摧枯拉朽。

這是典型本質價值錯置的結果,不擇手段省成本追求企業營利目標卻傷及社會責任而不自知,和信仰無關

1410101◆我整理相關重點,做為先傑電腦的警惕,我們是否也在不同事件上本末倒置,錯置我們的價值理念不自知又自圓其說
一、頂新旗下正義油品被查獲使用飼料油,是頂新第三次捲入偽劣油事件。名廚阿基師向社會道歉並痛責:
。你(魏應充)還有第三次機會嗎?第三次你企業就整個沉了!
。正義油事件造成社會這麼大的心理負擔,你晚上睡得著嗎?
。要求集團負責人出面,告訴大家還有哪些油有問題,否則我也只有得罪你了

經營管理者與工作者常常各自本末倒置

IMG_4842◆有位同仁於我每週為資淺同仁上課後在公司數位平台上回應:上課所提到有關於先傑電腦把公司當作家來經營,這點讓我感觸非常深刻,從第一次剛踏入公司面試的那時候,就對於資訊公司的刻板印象改觀;原本以為公司會設立在四四方方的水泥大樓內,但是卻發現公司內給人的感覺非常有書卷氣息,連上樓的樓梯、握把、牆壁也都是用木材打造出來。牆壁上更是掛滿了書法及藝術作品。更是對於公司內各位同仁理性且真誠的談吐印象深刻;就如之前總經理所說的來到公司就像回到家一樣,每次到公司跟大家打招呼就感覺是跟家人在互動,這也許是一般的資訊公司很難辦到的一點吧。

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