中華醫事科技大學 -利用「詢價系統」來擴大資訊服務的對象!

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◎ 複雜的程序,更需要被簡化

中華醫事科技大學,是一所以醫事健康學系為主的技職體系學校。

正因為如此,所以學校每年對於實驗器材、實驗藥品,以及相關消耗品
的需求量都極為龐大。
採購的項目和手續,更是繁多而複雜。 
 

當每年固定進行採購的時間來臨時,學校一慣的做法是:

1.請各單位自行統計並提出,在一學期內,單位內部對這些品項的需求量有多少。
2.然後經由業管單位,將這些數據資料統一彙整成採購檔案,再請各家廠商前來領取採購明細,並進行報價。
3.待各家廠商完成報價後,將報價資料燒製成光碟送交回學校。
4.最後,學校業管人員再依據報價資料,比對整理出各項採購明細的得標廠商。

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樹德家商請購系統全校教育訓練

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目的:讓學校人員,瞭解請購申請的流程和操作步驟

參加人員:學校各單位請購負責人員

時間:二小時

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中華醫事科技大學 -導入請購單線上簽核系統,大幅縮短流程時間。

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◎ 提高效率、程序透明化已成大環境趨勢

在「請購單線上簽核系統」導入之前,一般的請購案件運作程序是這樣的:
1. 由負責請購的人員,開始進行請購程序
2. 該筆請購單透過人工紙本公文匣層層轉送,直到它被核准為止

那麼這段請購程序,平均所需耗費的時間大約是多久呢?
答案是:3週

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現金基礎制-收入(三)收款通知

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◎ 一張收款通知,對應一張傳票。

收款通知」,收入登錄手續中不可或缺的環節!

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現金基礎制-收入(二)輸入收入資料並移送會計

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◎ 填寫收入資料,請先留意帳戶代號。

出納人員在設定完收入款項的類別,並且把款項與相應對的會計科目做連結後,
接下來要做的程序,就是輸入收入資料,以及將收入資料移送至會計。

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