5月 16
◆『不要怪我，公文還壓在校長那裡』、『請購這麼久了，請購單也不知道流到那裡？留在誰手上？』、『買一個東西要跑那麼多關，這要花多久時間？』、『請教，在那裡拿得到請假單？』、『我請假要找誰簽名？』、『經理出差這麼久，什麼時候回來？再不簽核就會來不及！』、『我們公司不是規定十萬元以上要部門主管簽核嗎？為什麼您們部門陳經理不知道沒有簽核？發生問題造成公司營運風險誰負責？』『如果您們連十萬元的採購都要我簽名，那您們負什麼責？我就隨時坐在辦公室等為你們簽名蓋章？』
這是企業日常經常發生的異常，企業是一個系統，企業日常營運走八大循環（銷貨與收款、採購與付款、生產與實際成本、薪工、固定資產、融資、投資、電子資料處理），或企業五管（產銷人發財，生產管理、行銷管理、人事管理、研發管理、財務管理），企業系統處處有表單要填寫後申請，申請時要走流程，關關要簽核，申請人為職責所在，因為工作所需而填表單申請，申請後走流程要相關人員簽核也是企業內部制度，盡監督、管理之責；隨著組織成長，表單越來越多，簽核越來越嚴謹，以上狀況就會多到令所有與表單相關人員感慨『難道沒有好方法改善這些困擾嗎？』
先傑電腦藉數位工作平台eOffice的電子表單簽核解決以上問題，事務流程都在第一時間就被處理：
。表單區：各種人事管理（請假單、加班單、全勤簽單…）私車公用單、財務管理（請款、津貼、補助…）、公務聯繫單、採購單、內部簽陳…
。簽核區：收件匣、代理匣、經辦匣、追蹤匣、暫存匣、退文匣、歷史匣
