【智慧辦公】落實服務級別管理(Service Level Management, SLM)觀點

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1702203◆先傑網路辦公室eOffice數位工作平台,除了提供內部同仁唯一即時工作訊息平台,也當成外部服務顧客工作平台,提供顧客在網路上直接回應各種問題與需求的「需求反應單」,如果一工作天有30件「需求反應單」,一個月近700件「需求反應單」,一年超過7000件「需求反應單」,處理時間因每件「需求反應單」狀況不同,以平均一件30分鐘,一天需要投入15人天時,就是要二位同仁專人專職專門處理,何況有些「需求反應單」涉及系統架構,有些「需求反應單」需要進一步與顧客討論規格、時程…,狀況有增無減,處理「需求反應單」也就越來越沉重。

為了有效處理,避免「未進行」或「進行中」積壓,評估和持續提高服務水平的基礎,作為在整個組織中傳達服務期望的標準,落實服務級別管理(Service Level Management, SLM)觀點,客服團隊每天統計「未進行」、「已完成」、「進行中」…筆數,並在eOffice數位工作平台上公告,定期召開檢討會,逐筆檢討改善。

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